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連鎖藥店進貨管理的三大流程

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-04-29 07:13:40  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

連鎖藥店 的進貨管理是一個很具流程化特點的工作,如果合理安排、規(guī)范作業(yè),可以很好地促進連鎖門店的銷售業(yè)績;反之,則會吞沒一些好不容易才賺來的利潤。一般來說, 連鎖藥店 的進貨工作可劃分為三大作業(yè)管理流程:進貨管理、存貨管理和滯銷產(chǎn)品管理。筆者下面結合自己的工作實際,根據(jù) 連鎖藥店 的商品流動程序,主要針對進貨管理談談看法。

根據(jù)實際進貨的工作流程, 連鎖藥店 的進貨工作可以分為補貨、進貨、退換貨三大作業(yè)管理流程。

補貨作業(yè)流程

補貨作業(yè)是指門店依據(jù)商品的具體銷售走勢,在出現(xiàn)或即將出現(xiàn)商品脫銷現(xiàn)象時制定的補貨計劃,也可以叫添貨活動。補貨作業(yè)的步驟一般有:存貨檢查、填寫補貨單、傳真或通過自動訂貨系統(tǒng)向公司提出申請。

存貨檢查: 連鎖藥店 店長應隨時注意檢查貨柜及倉庫里的存貨,若有品種出現(xiàn)低于安全存量、脫貨或遇到門店搞促銷活動而使商品供不應求時,都必須考慮適量補貨。同時,在進行存貨檢查時,還可順便檢查該商品的庫存量是否過多,這樣就可以早作應對處理。

適時補貨: 連鎖藥店 各門店的補貨必須注意時效性,因為門店在營業(yè)時間不可能隨時進行補貨,而且分公司或辦事處也不可能隨時接受補貨單而隨時發(fā)貨,一般都有固定的補貨時間。如果過了某一補貨時間就視為逾期,要次日才能安排補貨。所以,門店店長要盡量避免因為補貨流程操作失誤而造成缺貨,影響正常銷售。

適量補貨:確定適當?shù)难a貨量也是一個比較復雜的過程,要求門店相關人員必須考慮到以下因素:產(chǎn)品每日的銷售量;補貨申請至送達門店的前置時間;商品的最低安全存量;商品的規(guī)定補貨單位等。在實際操作過程中,門店店長還要根據(jù)自己的經(jīng)驗和實際情況預測補貨量。

進貨作業(yè)流程

進貨作業(yè)是 連鎖藥店 依照各門店的“補貨單”由公司總部、分公司或辦事處的配送中心將商品送達并且驗收完成的過程。

通常,進貨作業(yè)流程應注意以下事項:進貨要嚴格遵守各分公司或辦事處所規(guī)定的進貨程序;各個門店應先辦理退貨手續(xù),再辦理進貨手續(xù),以免讓需退換的商品占用門店的倉位;驗收后有些商品可根據(jù)需要直接上柜,有些商品則應先存入內(nèi)倉登記后再上柜;進貨驗收主要核對產(chǎn)品品名、數(shù)量、規(guī)格,要與“補貨單”一致,拒收不符合要求的商品;還要注意有否贈品搭配,有的話要一并查收。

退換貨作業(yè)流程

退換貨作業(yè)可跟公司總部、分公司或辦事處配送中心的進貨作業(yè)流程相配合,利用進貨回程順便將退貨帶回。退換貨的原因一般有:質(zhì)量問題、訂錯貨、送錯貨、顧客明顯反感的產(chǎn)品或明顯的滯銷品等。在辦理退換貨作業(yè)時,要注意兩點:一是退換商品要清點整理、妥善保存,一般應整齊擺放在商品存放區(qū)的一個指定地點;二是填寫退換貨單,注明數(shù)量、品名及退貨原因。



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