做淘寶兩年，常在論壇學(xué)習(xí)，雖偶有所感，但從不敢胡亂發(fā)帖。今天終于下定決心出來(lái)獻(xiàn)丑，沒(méi)想到居然被加精了，激動(dòng)啊 。在此感謝淘寶，感謝馬總給我提供了這個(gè)平臺(tái)，感謝暢談居審核總監(jiān)提供的意見(jiàn)和建議，感謝照顧生意的親們，感謝快遞員以及太多要感謝的人，是你們的支持才有今天這個(gè)精華帖，我將繼續(xù)努力分享更多更好的帖子。第一次加精，有點(diǎn)激動(dòng)，語(yǔ)無(wú)倫次啦，大家見(jiàn)諒哈！

很多新手賣家是否為混亂的庫(kù)存管理而苦惱，當(dāng)買家拍完?yáng)|西才發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足了，當(dāng)自己寶貝變質(zhì)了自己卻沒(méi)發(fā)現(xiàn)發(fā)給買家了，結(jié)果換來(lái)各種差評(píng)。下面為大家介紹一個(gè)簡(jiǎn)單有效的庫(kù)存管理表格制作方法。即巧用EXCEL中的公式、宏、條件格式制作寶貝簡(jiǎn)易庫(kù)存（帶及時(shí)提醒、一鍵篩選功能）廢話不多說(shuō)了，先給大家看看效果圖：

制作完成后，設(shè)置好每個(gè)寶貝定期檢查的周期以及安全庫(kù)存后，當(dāng)?shù)搅藱z查日期時(shí)自動(dòng)提醒檢查寶貝質(zhì)量，當(dāng)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存后，自動(dòng)提醒庫(kù)存不足。單擊“顯示待檢查寶貝”按鈕，可自動(dòng)賽選出待檢查的寶貝，單擊“顯示庫(kù)存異常寶貝”按鈕可自動(dòng)篩選庫(kù)存不夠的寶貝，單擊“顯示全部”按鈕，即可顯示全部寶貝。用“新產(chǎn)品入庫(kù)”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)用窗體新增入庫(kù)功能。下面介紹該表格是如何制作的：首先編輯如下的表格并填寫(xiě)數(shù)據(jù)（產(chǎn)品數(shù)據(jù)可根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫(xiě)）

選擇J列第四行單元格也就是J4單元格輸入公式=IF(B4="","",IF(TODAY()-H4<I4,"",IF(TODAY()-H4>=I4,"請(qǐng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量")))敲回車鍵，將公式下拉至整列(下拉方法：將鼠標(biāo)光標(biāo)放在J4單元格右下角，出現(xiàn)十字時(shí)雙擊或按住鼠標(biāo)下拉即可)。用同樣的方法在L列中輸入公式（L4單元格公式：=IF(B4="","",IF(E4>K4,"",IF(E4<=K4,"庫(kù)存不夠了哦")))）這樣當(dāng)產(chǎn)品檢查周期一到時(shí)，表格就自動(dòng)提醒您檢查產(chǎn)品質(zhì)量，當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提醒你庫(kù)存不足了。如下圖：

自動(dòng)文字提醒可能還不夠醒目，不足以達(dá)到提醒功能，下面介紹警示色實(shí)現(xiàn)即時(shí)提醒功能。

第一步：選擇J列整列（鼠標(biāo)移到J列最上端出現(xiàn)向下箭頭時(shí)單擊即可）

第二部：選擇格式-條件格式，按下圖填寫(xiě)：

選擇下圖格式：

第三步：?jiǎn)螕舸_定，選擇L列整列按下圖設(shè)置條件格式：

第四步：?jiǎn)螕舸_定就可以實(shí)現(xiàn)警示色的提醒功能了如下圖：

以上是提醒功能制作方法的介紹，下面介紹一鍵提醒異常寶貝（含待檢查，庫(kù)存異常寶貝），此功能適合有大量寶貝數(shù)據(jù)的賣家。因此功能涉及EXCEL中的宏，首先要將EXCEL宏的安全性設(shè)置成中或者低。設(shè)置宏安全性方法：?jiǎn)螕艄ぞ?選擇宏-選擇宏安全性

將宏安全性設(shè)置成中或者低（設(shè)置完成后要重新打開(kāi)文檔后宏安全性才能生效）。

宏的安全性設(shè)置好后：

1.將第三行設(shè)置成自動(dòng)篩選（選擇第三行，單擊數(shù)據(jù)-篩選-選擇自動(dòng)篩選）；選擇第四行，單擊窗口凍結(jié)窗口。

2.選擇工具-宏-錄制新宏 單擊確定。

3.篩選J列選擇“非空白”，篩選L列選擇“全部”停止錄制宏（工具-宏-停止錄制）；同樣的方法再選擇錄制宏，篩選L列選擇“非空白”篩選J列選擇“全部”， 停止錄制宏；再選擇錄制宏，篩選J列跟L列都選擇“全部”，停止錄制宏。

4.單擊試圖選擇工具欄-窗體，彈出一個(gè)控件窗體選擇其中的“按鈕”

5.在第二行畫(huà)一個(gè)按鈕彈出一個(gè)下拉框選擇宏Macro1，單擊確定

6.再畫(huà)一個(gè)按鈕選擇宏Macro2，單擊確定，畫(huà)一個(gè)按鈕選擇宏Macro3.單擊確定如圖：

（按鈕名字右擊-編輯文字即可修改）這樣一鍵提醒功能就完成了； 單擊顯示”待檢查寶貝”按鈕，即可自動(dòng)篩選全部待檢查寶貝，如圖：

單擊顯示”顯示庫(kù)存異常寶貝”按鈕，即可自動(dòng)篩選顯示庫(kù)存緊張的寶貝，如圖：

單擊顯示”顯示全部”按鈕，即可看到全部寶貝。這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理表格就完成了 ， 希望對(duì)大家有幫助。說(shuō)明：

1.圖片中表格的數(shù)據(jù)是我隨意填的，各位制作時(shí)可根據(jù)自己實(shí)際情況填寫(xiě)；

2.表格用EXCEL2003制作，制作完成后用高級(jí)版本的同樣適用。

3.選擇工具-共享工作簿后將該文檔放入局域網(wǎng)共享盤(pán)中即可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯查看等功能（實(shí)現(xiàn)信息共享，可以當(dāng)做一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件來(lái)用，不過(guò)穩(wěn)定性不強(qiáng)需要定期存底。）

4.圖片中還有個(gè)”新產(chǎn)品入庫(kù)按鈕”，由于此項(xiàng)功能涉及EXCEL-VBA,比較復(fù)雜，如果介紹的話篇幅較大，這里就不介紹了，有興趣的朋友可以旺旺聯(lián)系。

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