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客服服務溝通:提高產品轉化

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:29

經營過程中,花了一個星期的時間找了網上銷量很高的店鋪,觀察動態,研究他們的賣點,一點一點的改進,直到有了第一單,第一個客戶聊天聊的很輕松,后面還給我曬圖讓我豁然開朗,想到了自己店鋪的定位:給客戶當搭配顧問。

這個客戶糾結了質量,款式,把其他賣家會糾結的都糾結遍了,我本來也覺得沒有太大希望了,也沒有別的事情可以做,難得一個客戶,我都是很耐心的解答,從早上9點斷斷續續聊到下午6點,客戶都問:不就幾十塊錢的裙子么?你至于這么賣力么,不覺得煩么。我說只要親親愿意跟我聊,我都應該幫親親解答。客戶要我穿給他看,我還真穿了,這個客戶最后拍了4個寶貝,最后還美美的給我曬圖了。有了第一筆客戶的曬圖后,接下來的客戶問起來就輕松了很多,從這次開始我的店鋪主要的經歷除了選擇優質的寶貝外,主打溫暖牌,花大部分的時間攻克客戶的曬圖。
慢慢的總結出了一些與客戶對話交流的流程,運用這些流程,成交量轉化率都提高了不少,現在公司新招的客戶,我們也是這樣開始我們的客服培訓,真正做到統一有效
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-歡送+好評-售后 一一攻克這幾個步驟,環環相扣,溝通下來成交率就會大很多。
服務意識—能服務好客戶丶處理好售后問題,讓顧客感覺到我們的熱情和周到細致。讓顧客找到自己是上帝的感覺,體會到受尊重丶受重視丶被服務的感覺真真正正的做到“一切從顧客出發”的心態。
1. 歡迎語
A. 當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒,可以設置自動回復。
B. 歡迎語自動回復包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是您的專屬客服,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服竭誠為您服務+笑臉
2. 對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對自己寶貝有一個深入了解,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語,簡單明確。關鍵還是自身在于對產品的了解。
遇到問題多檢討自己少責怪對方,遇到問題的時候,先想想自己有什么做的不到的地方,誠懇聆聽顧客的抱怨,真誠解釋為什么重視她的抱怨,真誠的道歉并及時提出彌補過失的方案獲得顧客的諒解與認同。誠懇的向顧客檢討自己的不足,上帝也有一些怪脾氣,比如愛講價,多疑與發火,如何面對呢?我們要學會換位思考,站在顧客的位置就可以體會到顧客的想法與訴求。就會找到順應—引導—征服的方法。
3. 議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是掌柜定的的(已經是最低了),價格是沒有辦法改的哦,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
4. 支付環節
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”
B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,然后和客戶聯系,可以這樣跟買家說“您好,已經給親親改好價格了哦,親親刷新就可以直接付款了,有什么疑問隨時咨詢我哦。”
5.歡送和評價
C. 在顧客完成支付后,和客戶核對地址,和客戶講好發貨物流等其他信息,你可以說“謝謝親的支持,我們會在時間內為親發貨,收到寶貝有任何質量問題請第一時間聯系我們客服喲,我們會竭誠為親服務,收到寶貝滿意請給我們全5分好評喲。”
5. 物流環節
在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。
A. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”
B. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
C.條件允許的話最好短信設置,發貨和派件各設置,這樣不僅客戶能感覺到溫馨,也能加深對店鋪的熟識度。
6. 售后環節
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話(G是顧客,K是客服)
G:你們給我發的東西太爛了!!!
K:您好,我是客服,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質量太差了!!!退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
G:衣服收到了,有質量問題,口袋那里都是壞的,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的,親親先別著急哦(安撫)。
G:我下班回去拍圖給你。
K:好的,我們會盡快給親處理好的,可能是發貨員檢查的時候疏忽了,給親親帶來的不便真的很抱歉哦。
- - - - - -
(退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖后,結合圖片,屬于商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質量問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。

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