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如何提升淘寶網(wǎng)店客戶服務(wù)質(zhì)量

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

店鋪引進(jìn)流量不容易,引進(jìn)來(lái)的流量要是能轉(zhuǎn)化成咨詢更加不容易。本文作者從提升服務(wù)質(zhì)量角度講述如何提高店鋪的轉(zhuǎn)化率。

1. 售前、售中
a. 對(duì)客戶稱呼"您"比"親",能讓客戶感覺(jué)更加真誠(chéng)。
"親"這個(gè)詞大家都不陌生,他能讓千千萬(wàn)萬(wàn)的買賣家用"親"代替了"你"和"您"。
在很多與顧客的交談中,有相當(dāng)一部分人反感"親"這樣肉麻的詞語(yǔ)。用"親"來(lái)拉近關(guān)系的效果似乎不是很大。 "您"比"親"更能讓顧客感覺(jué)到你的真誠(chéng)。網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,拿個(gè)現(xiàn)實(shí)中的現(xiàn)象說(shuō)一下,你走進(jìn)一家店鋪,導(dǎo)購(gòu)大喊,"hi, 親愛(ài)的你需要什么?"我相信很多一部人都會(huì)被嚇跑。對(duì)于顧客的熱情和尊敬也要有個(gè)度,過(guò)度的熱情和親近會(huì)讓別人覺(jué)得你很不真誠(chéng)!只要真誠(chéng)就行,沒(méi)必要太諂媚。
b. 對(duì)付砍價(jià)的客戶。
1)最笨的砍價(jià)辦法
"老板我在淘寶上看見(jiàn)和你家一樣的衣服他們那90多,你家怎么賣200多?能不能便宜點(diǎn)?" 這類買家應(yīng)該大家都遇見(jiàn)過(guò),面對(duì)這樣的顧客,客服要有耐心的跟他說(shuō)材料、做工的不一樣。如果客戶仍然喋喋不休要求低價(jià),客服可用一句"不好意思我們是QQ商城商戶,全部定價(jià)由公司決定,客服人員無(wú)權(quán)修改價(jià)格"以打發(fā)。
2)軟磨硬泡法
對(duì)付此類砍價(jià)宜以退為進(jìn)促成交易,有的客戶殺價(jià)不成功會(huì)軟磨硬泡的和你商量,說(shuō)會(huì)下次再來(lái),讓同學(xué)、同事都來(lái)之類的話語(yǔ)。如果殺價(jià)超過(guò)5分鐘的就說(shuō)明這個(gè)客戶很喜歡你的東西,相對(duì)來(lái)說(shuō)成交率會(huì)比較高。客服可以引導(dǎo)贈(zèng)送個(gè)配件、包郵之類的優(yōu)惠來(lái)滿足買家。
3)砍價(jià)要求過(guò)高
也許你這件商品是289的,他會(huì)問(wèn)你150能不能賣,客服可以引導(dǎo)買家購(gòu)買店鋪內(nèi)其他促銷特價(jià)的商品,或許也能為店鋪多帶來(lái)一筆成交!
c.發(fā)貨速度,客服用語(yǔ)和發(fā)貨
(1)語(yǔ)句用詞
中國(guó)南北跨越太大,南北的文化差異和語(yǔ)音上的差異也很大。也許在南方認(rèn)為是正常的語(yǔ)氣詞在北方人看來(lái)就是不禮貌的用語(yǔ)。而北方人憨厚豪爽的個(gè)性有時(shí)給南方人留下一種野蠻的感覺(jué)。客服在與客戶交流上盡量避免一些南北文化差異的詞語(yǔ),因網(wǎng)絡(luò)交流對(duì)方不知你的表情和語(yǔ)氣,客服盡可能多用表情,在無(wú)表情的交流中注意語(yǔ)氣詞
例:
您還沒(méi)有付款啊
您還沒(méi)有付款哈
與客戶交流中盡量避免 "哦、嗯、啊"等單字出現(xiàn),客服可以將"哦"變成一個(gè)笑臉的表情,將"嗯"變成"好的"2個(gè)字,語(yǔ)氣助詞"啊"變成"哈"也會(huì)讓交流更加和氣。平時(shí)的"呵呵"換成"嘿嘿、哈哈"會(huì)給顧客感到這家店鋪的客服是很容易溝通的。
(2)響應(yīng)速度與發(fā)貨問(wèn)題
咨詢高峰期一下子涌進(jìn)幾十個(gè)、上百個(gè)的咨詢客戶,就算你家有特別多的客服也會(huì)出現(xiàn)響應(yīng)不及時(shí)的現(xiàn)象,很多店鋪因客服響應(yīng)問(wèn)題帶來(lái)的差評(píng)和投訴不計(jì)其數(shù)。
對(duì)于活動(dòng)高峰期客服響應(yīng)速度慢的問(wèn)題,商戶可以利用好多客服的功能。
A、多客服有自動(dòng)導(dǎo)航語(yǔ)的功能,就是買家在點(diǎn)開(kāi)與客服的旺旺對(duì)話框時(shí)就會(huì)自動(dòng)彈出消息,在活動(dòng)來(lái)臨時(shí)賣家可現(xiàn)行設(shè)置好。例如:"您好,歡迎光臨XX官方旗艦店。現(xiàn)在是咨詢高峰期,客服響應(yīng)速度慢,為了不耽誤您寶貴時(shí)間建議您選擇自助式購(gòu)物!"
B、發(fā)貨問(wèn)題
很多買家在下單后會(huì)問(wèn)客服什么時(shí)候發(fā)貨。由于快遞、倉(cāng)庫(kù)等原因有時(shí)可能不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,而客服如果對(duì)客戶承諾今天發(fā)貨,明天不能發(fā)貨就可能會(huì)帶來(lái)很多售后問(wèn)題。所以對(duì)于買家的此類咨詢,客服可以這樣回答:"您好,非常感謝您的光臨,我們會(huì)在發(fā)貨前認(rèn)真檢查并盡快發(fā)貨!"在不能保證發(fā)貨時(shí)間的情況下客服盡量不要給買家承諾明確的發(fā)貨時(shí)間。
d.客服不要主動(dòng)提出贈(zèng)送買家禮物
有些買家一下子在你店鋪購(gòu)買好多單的商品,賣家很多會(huì)贈(zèng)送些小配件、襪子、帽子之類的,但是如果買家沒(méi)有提出要求贈(zèng)送點(diǎn)其他小商品的話,接待的客服不要主動(dòng)承諾贈(zèng)送禮物。(不承諾不代表不贈(zèng)送)。
從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō)客服在買家下單后和買家說(shuō)我們會(huì)贈(zèng)送你什么小禮物,買家當(dāng)時(shí)會(huì)很高興,但是商品不是馬上就可以收到的,等買家收到你的商品時(shí)早就把你要贈(zèng)送禮物的開(kāi)心事扔腦門后去了,如果你忘記贈(zèng)送了可能還會(huì)投訴你。
而你要是在沒(méi)有事先說(shuō)明的情況下贈(zèng)送給他,買家拆開(kāi)包裹時(shí)會(huì)有一種"驚喜"的感覺(jué),也許因物流、包裝等出現(xiàn)問(wèn)題,原本準(zhǔn)備想給你中差評(píng)的,結(jié)果因這個(gè)"驚喜",他會(huì)給你個(gè)大大的好評(píng)!有的買家收到后還會(huì)主動(dòng)聯(lián)系客服:"你們是不是多給我發(fā)了個(gè)帽子啊,我給你們寄回去吧!"而這時(shí)客服再告訴買家那是贈(zèng)送的,買家會(huì)倍感高興的。

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