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干貨:淘寶客服團隊培訓技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-06-06 08:59:44  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:26

想要提高店鋪的轉化率,擁有一個好的客服團隊是關鍵。現在淘寶的競爭越來越激烈,沒有一個好的團隊是不能夠長久在淘寶立足的。下面就給大家分享一些淘寶客服團隊培訓技巧。

先來看一張培訓前后的詢單轉化率的表格:

淘寶客服

一、結合客戶最常問的問題制定標準,專業的快捷短語

發現很多團隊雖然有做快捷短語,但是第一沒有專業化,第二客服使用效率也不高,對客服幫助也不大。結合客服們上交的最影響成交轉化的問題的作業。以及之前做的調查了解,給客服開了一個“頭腦風暴會議”,首先通過案例讓他們理解快捷短語的重要性,然后結合最影響客戶成交的問題,引導他們思考想解決辦法,研究總結出一套適合他們團隊的標準專業化的快捷短語。按照客戶進來咨詢的順序,從開場白到最后客戶訂單成交的結束歡送語。客服們在會中也深度認同,因為讓她們感覺這是大家集體智慧的結晶。這樣讓大家執行起來也會相對容易些。之后每個團隊成員制定了轉化率目標,都表示有信心提升。接下來就要貫徹執行,真正能使用好快捷短語能很快速的拉升詢單轉化,所以制定好了要跟蹤。

二、確保高效執行快捷短語

當天馬上進去檢查每個客服是否按照要求設置好了快捷短語(包括使用的字體,以及表情)。進去看每個客服的聊天記錄是否有在使用,是否有在用快捷短語回答客戶的問題(執行一定要迅速),如果沒有用的,問清楚是什么原因,然后再加以引導。用了,馬上就有效果產生轉化的,立刻發出來到團隊群,給予表揚。客服理解了快捷短語不僅方便專業,而且能馬上成交訂單。讓他們嘗到了甜頭,他們執行的力度就更高。同時通過好的案例的團隊分享,形成整個團隊向上的氛圍。

三、深入理解快捷短語話術,知道快捷短語切入的時間點以及有針對的使用。

快捷短語雖然取得了一定成效,轉化率也提升上去了。但是發現有的客服還是不能理解透徹,不能去靈活掌握。16號馬上跟客服溝通快捷短語切入的時間點,什么時候該用什么快捷短語才有效。比如:如果客戶疑慮還沒解決,就直接發優惠促銷快捷短語,可能就取不到非常好的效果??蛻暨M來咨詢優惠,還是要先問清楚客戶的來歷,是否有看好款式。以免銷售過于被動。

四、客戶沒下單,基本都是疑慮沒解決。運用工具培養客服分析,思考總結的好習慣

要求每個客服把未成交客戶的原因寫下來,寫原因一定要把握好三點內容:

1.客戶還存在的疑慮是什么?2.客服是如何解決的?3.現在回去看記錄,你還能提供別的解決方法嗎?

淘寶客服

五、從快捷短語話術中提煉出銷售方法和思維,讓他們能夠懂得舉一反三

從每個客服中挑選幾個有代表性的聊天記錄,跟她們進行1*1的反饋。用這個表格給客服提出建設性的改進行動和方案。

從給客服反饋情況來看,通過一周的改善,他們的探測需求以及FAB技巧已經大大提升,但是在解決客戶疑慮這快還是比較薄弱;對于沉默不說話的客戶也不懂的把握,不知道用什么方法來應對。

六、針對通過改善后還存在的問題再做了一場提高培訓

針對上述兩個問題,結合他們聊天中的案例,再做了一場有針對性的培訓。同時讓前兩周做的好的客服分享了學習進步的經驗。

七、從診斷培訓案例中,我們需要掌握的是提升數字的方法和技巧,我總結以下幾點:

1.一定要先認真分析團隊情況,包含近三個月客服團隊各項銷售數據根據,客服聊天記錄情況等等,總結客服存在的問題,結合客服實際案例,做針對性有效果的培訓,而不能是理論空談

2.目標制定好,要量化細化到每天,每天完成小目標,到整月完成大目標,當天沒達到的要及時發現問題,進行反饋提高。

3.方案制定出來,特別是前期要進行跟蹤,看團隊執行的情況,以及執行的效果,通過激勵,表揚等各種辦法讓他們養成好的工作習慣

4.同時讓客服學會思考總結的好習慣,深刻領悟話術內容,從話術中總結出方法和思維,懂得舉一反三,靈活運用

5.培養客服思考總結的好習慣,從每個聊天案例中,從點點滴滴中積累,從量變促成質變。

6.充分發揮客服主管的積極性和主動性。給客服主管管理技巧等方面的支持!

想要提升一個團隊的整體能力,要有明確的目標和強大的執行力,大家在努力的過程中要不斷的發現問題解決問題,這樣才能夠共同的進步共同成長。

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