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網(wǎng)店抓服務(wù)全攻略

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-18 07:31:42  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  服務(wù)是成交的潤(rùn)滑劑,是店鋪形象、品牌價(jià)值最直接的前端展示。服務(wù)的好壞直接關(guān)系到在顧客心中的形象定位,即影響當(dāng)時(shí)的成交效果,也延伸到以后的再次購(gòu)買率。服務(wù)的范圍比較寬廣總體可以劃分為三大類:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)。

  一. 售前服務(wù):

  概念:包括店鋪的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格,整體產(chǎn)品展示的美觀性,易觀性,專業(yè)性。

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  店鋪裝修質(zhì)量:可以根據(jù)行業(yè)類目風(fēng)格及自己產(chǎn)品特點(diǎn),選擇相對(duì)應(yīng)的模板框架。在店鋪裝修上面淘寶對(duì)框架有功能限制,不同的版本有不同的功能差別,現(xiàn)行淘寶主要提供了6個(gè)版本:基本版、旺鋪扶植版、旺鋪虛擬版、旺鋪標(biāo)準(zhǔn)版、旺鋪拓展版、旺鋪旗艦版,每個(gè)版本除了基本版、旺鋪扶植版是免費(fèi),其他版的訂購(gòu)都是需要收費(fèi)的。

  店鋪是接待顧客的第一扇門(mén),門(mén)面的好壞直接關(guān)系到客戶對(duì)這個(gè)店的整體評(píng)價(jià),所以新手店家我建議在開(kāi)店時(shí)都要開(kāi)通旺鋪版,這樣裝修更有主動(dòng)性,有更大發(fā)揮空間。同時(shí)有條件的賣家開(kāi)通更高版本的店鋪版本都是可行的。產(chǎn)品展示質(zhì)量:

  主圖質(zhì)量:主圖的拍攝要清晰明了,細(xì)節(jié)圖也要按淘寶要求完成拍攝上傳。拍攝的照片不能變形,以正方形為最佳展示,主圖的修飾不能太過(guò)花哨,主體產(chǎn)品要得到焦點(diǎn)展示。現(xiàn)形淘寶規(guī)則主圖的質(zhì)量對(duì)搜索排序上也有所影響。

  詳情頁(yè)質(zhì)量:詳情頁(yè)要以介紹本款產(chǎn)品為主體,不能放過(guò)多其他產(chǎn)品推薦或是海報(bào)宣傳這樣即影響顧客體驗(yàn),也影響淘寶搜索中的排序,產(chǎn)品詳情介紹要盡可能的詳細(xì),盡可能的專業(yè),不宜過(guò)多的文字修飾,要以圖文結(jié)合的方式。淘寶服務(wù)市場(chǎng)也有提供專業(yè)產(chǎn)品攝影服務(wù)的商家,提升客服服務(wù),更多的是加強(qiáng)從客服基礎(chǔ)培訓(xùn)上,包括日常用語(yǔ)的規(guī)范、產(chǎn)品性能熟悉掌握、客戶溝通技巧掌握等。

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  日常用語(yǔ)規(guī)范主要包括以下幾類:

  歡迎語(yǔ)

  您好,我是8號(hào)客服。很高興為您服務(wù),有什么可以效勞的歡迎光臨小店!請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您服務(wù)?

  您好,歡迎光臨本店,很高興為您服務(wù),祝您在本店購(gòu)物愉快。

  議價(jià)語(yǔ)

  您好,您真的讓我很為難,我請(qǐng)示下經(jīng)理,看能不能給你打個(gè)97折扣吧,謝謝您的理解。

  非常抱歉您說(shuō)的折扣真的很難申請(qǐng)到,要不您看***元可以嗎?我可以再問(wèn)下,否則我真的不好辦。

  好,能賣我肯定賣給您,但是價(jià)格不允許,虧本的事沒(méi)人做,是吧!

  查詢語(yǔ)

  讓您久等了,您問(wèn)的款式有貨哦。

  真是不好意思,這款己經(jīng)賣完了哦,不過(guò)有剛到的其它新款,我給您看一下你好,有的,請(qǐng)稍等下,我把鏈接發(fā)給你************,這個(gè)是寶貝的鏈接,寶貝下面有具體的尺寸和相關(guān)的信息,有什么不懂或者想了解的都可以咨詢哦!

  結(jié)束語(yǔ)

  不客氣,您可以到小店再看看還有什么需要的。

  您的訂單已受理。我們會(huì)在24小時(shí)內(nèi)為您發(fā)貨。親收貨的時(shí)候記得檢查外包裝。包裝破損的請(qǐng)拒收。當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量。快遞一般為江浙滬內(nèi)2-3天,江浙滬外3-6天。郵政為5-7天,超過(guò)時(shí)間未收到請(qǐng)聯(lián)系我為您查件。收到后有任何不滿意請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,O(∩_∩)O謝謝。

  工欲善其事,必先利其器,為客服提供簡(jiǎn)單有效的工具也是提升服務(wù)的直接方法。

  工具主要包括:批量改價(jià),批量改運(yùn)費(fèi),快捷回復(fù)等(參考促效率)。

  客服績(jī)效:對(duì)客服工作的全程監(jiān)控對(duì)比,是整體提升服務(wù)管理的手段。通過(guò)績(jī)效的了解可以知道每位客服每天做了什么,做的怎么樣,誰(shuí)做的好,誰(shuí)做的差。從而通過(guò)自勵(lì)措施達(dá)到客服服務(wù)績(jī)效的提升。

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  客服績(jī)效主要是通過(guò)以上八點(diǎn),每個(gè)點(diǎn)設(shè)定一個(gè)績(jī)核標(biāo)準(zhǔn),以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)對(duì)每位客服進(jìn)行監(jiān)控對(duì)比。

  三、售后服務(wù):

  概念:好的店鋪,是絕不會(huì)忽視售后服務(wù)環(huán)節(jié)的,因?yàn)楹芏嗟昙叶记宄S護(hù)好1個(gè)老客戶比新開(kāi)發(fā)10個(gè)新客戶都重要,那么如何才能做好售后服務(wù)呢,具體如下:

  (一)、敢于承擔(dān)

  1. 一個(gè)正常的店鋪,成交顧客絕大多數(shù)都是以實(shí)質(zhì)購(gòu)物為目的,專業(yè)找茬挑毛病的顧客還是很少,所以在交易過(guò)后如果出現(xiàn)售后問(wèn)題肯定是在店鋪服務(wù)或是產(chǎn)品質(zhì)量哪方面出現(xiàn)了問(wèn)題,既然有問(wèn)題我們?cè)诓挥绊懟驹瓌t的前提下以百分之一的錯(cuò)誤承擔(dān)百分之90的責(zé)任,更能增加顧客的信任度、安全感提升店鋪口碑形象。

  (二)、售后關(guān)懷

  一次成功交易過(guò)后,把老顧客扔到一邊不聞不問(wèn)順其自然,這是最低級(jí)的錯(cuò)誤。一個(gè)店鋪百分之80的銷售利潤(rùn)空間往往是百分之30的老客戶代來(lái)的,所以維護(hù)好老客戶至關(guān)主要。我們可以在售后間歇期根據(jù)對(duì)老顧客資料的收集,通過(guò)郵件、短信等,進(jìn)行節(jié)日問(wèn)候、生日祝福、重要活動(dòng)提前通知提升老客戶的親昵度和忠誠(chéng)度。但值得注意的是,我們這些所有的宣傳不能太過(guò)頻繁讓顧客有反感傾向(參考管會(huì)員)(三)、中差評(píng)處理

  每個(gè)店鋪每個(gè)月都會(huì)有不少的中差評(píng),尤其是皇冠店鋪,大店鋪尤其的多,如果不去處理,很難維持一個(gè)很好的信譽(yù)度。信譽(yù)度的直線下跌即影響整個(gè)店鋪產(chǎn)品被搜索的排名,也影響整個(gè)店鋪的轉(zhuǎn)化率。中差評(píng)在所難免,如何處理好中差評(píng)才是關(guān)鍵:

  1:給買家電話或者旺旺前的準(zhǔn)備工作:

  了解中差評(píng)的內(nèi)容,購(gòu)買款式,當(dāng)時(shí)的聊天記錄,分析大致原因。看看是質(zhì)量問(wèn)題,還是客服的服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,還是物流的原因,這些都要清楚。針對(duì)中差評(píng)的態(tài)度,首先要抱著積極的態(tài)度去和客戶溝通。另外對(duì)自己現(xiàn)有的售后處理方式要了解,在后面的聊天過(guò)程中才能有效的溝通和解決。

  2:給買家打電話或者旺旺聊天的開(kāi)場(chǎng)白:

  您好,我是的XX店鋪的售后專員,我叫什么名字,我想給您個(gè)回訪,您看現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話嗎?或者是旺旺聊天方便嗎?做這個(gè)目的很簡(jiǎn)單,我們要征求買家的意見(jiàn),如果不方便就確認(rèn)什么時(shí)候方便接聽(tīng)電話,再打過(guò)去,給買家留下個(gè)好印象,這個(gè)和第一次見(jiàn)面是一樣的道理!

  3:電話或者旺旺中引入正題:

  是這樣子的,看您在我們家購(gòu)買了**,已經(jīng)給我們確定收貨了噢,但是看您給我一個(gè)中評(píng)/差評(píng)呢,您說(shuō)(評(píng)價(jià)內(nèi)容說(shuō)一遍)。

  這個(gè)時(shí)候要特別認(rèn)真傾聽(tīng),并做好記錄,看看問(wèn)題究竟出在哪里。(傾聽(tīng)顧客說(shuō)話,需要不時(shí)和顧客確定,讓顧客說(shuō)完,再進(jìn)行解釋)打電話時(shí)候的語(yǔ)氣最重要的是要客戶放松警惕,通過(guò)跟顧客的溝通之后顧客一般會(huì)有三種情況:

  顧客接受修改評(píng)價(jià):我們就要感謝買家:感謝您的理解,謝謝您幫我們修改這個(gè)評(píng)價(jià)…可以預(yù)告下次的活動(dòng)等等顧客不接受修改評(píng)價(jià):那么可以給買家一些補(bǔ)償?shù)拇胧@個(gè)根據(jù)每個(gè)店鋪,自己制定好。

  針對(duì)暫時(shí)沒(méi)有修改的,我們要做好備注,進(jìn)行二次跟進(jìn)中差評(píng)的修改方法:修改的方法是進(jìn)入我的淘寶-信用管理-評(píng)價(jià)管理-給他人的評(píng)價(jià)。然后找到這個(gè)交易,點(diǎn)擊我要修改。

  中差評(píng)的解釋:目前中差評(píng)是3天生效,1個(gè)月就無(wú)法修改,在最后一天需要進(jìn)行評(píng)價(jià)解釋掉。

  (四)、整個(gè)售后服務(wù)流程

  TIPS:

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  1.對(duì)每個(gè)客服同事的銷售業(yè)績(jī),轉(zhuǎn)化率,差評(píng)率,退款率,客單價(jià),糾紛率,響應(yīng)時(shí)間等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析及監(jiān)控,通過(guò)對(duì)比及定期巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并幫助其提升,有效把控每位客服同事的人均產(chǎn)值。給予優(yōu)秀員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)以提升團(tuán)隊(duì)士氣,良性競(jìng)爭(zhēng)可實(shí)現(xiàn)每個(gè)同事的價(jià)值最大化。

  2.建立會(huì)員歸檔資料庫(kù),統(tǒng)計(jì)每一會(huì)會(huì)員的基本資料,客單價(jià),購(gòu)買歷史等關(guān)鍵信息,當(dāng)客戶再次光顧時(shí)可根據(jù)資料庫(kù)的信息接待客戶,一為給客戶驚喜,二為提升客戶歸屬感。同時(shí)可結(jié)合客戶營(yíng)銷系統(tǒng)有針對(duì)性的根據(jù)客戶特有屬性開(kāi)展二次營(yíng)銷。詳見(jiàn)第五步:管會(huì)員3.建立所有產(chǎn)品常見(jiàn)問(wèn)題資料數(shù)據(jù)庫(kù),給予新老同事提供便捷的產(chǎn)品信息了解渠道,通過(guò)關(guān)鍵字來(lái)檢索問(wèn)題答案,以提升客服專業(yè)性及效率。

  服務(wù)質(zhì)量是客戶體驗(yàn)最基礎(chǔ)也最必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)

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