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某商城防損管理手冊(一)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-13 09:59:16  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

1 前言
  
  本手冊是XX商城防損工作的管理依據(jù),是防損部員工執(zhí)勤的行動準(zhǔn)則。為了完成商城安全保障和消防管理的各項(xiàng)工作任務(wù),防損部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本手冊的各項(xiàng)任務(wù)要求和管理規(guī)范。

  2 防損部工作目標(biāo)

  2.1 以“盡心盡力,為顧客做好每一件事”的服務(wù)理念,為顧客提供安全舒適的購物環(huán)境;為供應(yīng)商創(chuàng)造有序的經(jīng)營空間。

  2.2 以熱誠的服務(wù)態(tài)度及良好的敬業(yè)精神,提升商城的企業(yè)形象和品牌價值。

  2.3 防患于未然,切實(shí)作好防火、防盜和防災(zāi)工作,保障顧客和供應(yīng)商的生命和財產(chǎn)安全,協(xié)助公安機(jī)關(guān)預(yù)防和打擊違法犯罪活動。

  2.4 從我做起,把防損部建設(shè)成為一支有組織、守紀(jì)律、講文明、有禮貌、素質(zhì)高、技術(shù)硬的專業(yè)安全管理隊(duì)伍,為社會做出積極的貢獻(xiàn)!

  3 防損員守則

  3.1 遵紀(jì)守法,熱愛祖國。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和政府條例,提高法律意識,嚴(yán)格依法辦事。

  3.2 服從命令,聽從指揮。個人服從組織,下級服從上級。有令必行、有禁必止。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。自覺接受上級檢查和顧客監(jiān)督。

  3.3 嚴(yán)禁在執(zhí)勤時打人罵人、粗暴無禮;嚴(yán)禁接受顧客和供應(yīng)商的禮品和禮金;嚴(yán)禁利用工作之便從事謀取私利和違法亂紀(jì)的不當(dāng)活動。

  3.4 按時上下班,認(rèn)真辦理崗位交接工作,接班人員未到崗不得擅自離開工作崗位。

  3.5 執(zhí)勤時應(yīng)堅守工作崗位,不竄崗,不聊天。不把無關(guān)人員帶入執(zhí)勤區(qū)域。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入專柜。不得擅自使用供應(yīng)商和顧客物品。

  3.6 不得在工作崗位上從事與工作無關(guān)的事情,如:在崗睡覺、會友和辦理私事;在崗看書、看報、玩游戲或聽音樂。

  3.7 不得在執(zhí)勤前或執(zhí)勤時飲酒。執(zhí)勤時不得吸煙。

  3.8 相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助,維護(hù)防損部內(nèi)部,以及與其他兄弟部門的和諧的工作氛圍。

  3.9 嚴(yán)守公司機(jī)密,不該問不問,不該看不看。不隨便議論公司經(jīng)營管理狀況,不在公眾場合詆毀公司形象或傳播不利于公司的信息。

  4 防損部基本管理制度
  4.1 防損員儀容儀表規(guī)范
  4.1.1 在執(zhí)勤時,應(yīng)保證身體、面部、手部干凈清潔,無異味;
  4.1.2 保證口腔清潔,上崗前不得食用有異味的食物,確保口氣清新;
  4.1.3 頭發(fā)應(yīng)修剪成平頭式發(fā)型,應(yīng)經(jīng)常清洗,保持干凈整齊;
  4.1.4 應(yīng)穿著干凈、整齊和筆挺的工作制服和刷洗干凈的黑色皮鞋上崗;
  4.1.5 工作牌佩帶于左胸處,不得任其歪斜,保持佩帶端正;執(zhí)勤期間不得佩帶其他私人飾物;
  4.1.6 穿著工作制服在任何場合下,應(yīng)保持良好的精神狀態(tài);未經(jīng)許可不得在執(zhí)勤區(qū)域外穿著工作制服;
  4.1.7 工作制服紐扣應(yīng)全部扣好,領(lǐng)帶應(yīng)系戴端正。不得敞開外衣,卷褲腳,卷衣袖,松開風(fēng)紀(jì)扣。

  4.2 防損員禮儀禮節(jié)準(zhǔn)則
  4.2.1 遇見顧客時,應(yīng)使用文明語言,主動問好和道別;顧客問詢時,應(yīng)面帶微笑,積極解答;
  4.2.2 與顧客同行時,不得搶道行走;與顧客相遇時,應(yīng)避讓行走;因緊急事項(xiàng)需要請顧客讓路時,應(yīng)先向顧客說對不起;
  4.2.3 正常上班進(jìn)出商城應(yīng)行走員工通道,非工作需要不允許與顧客同乘電梯;
  4.2.4 不得隨意打聽顧客的年齡、職務(wù)、家庭、小孩和收入等私人事項(xiàng),不得向顧客了解隨身 服裝 、金銀首飾和貴重物品的價格、產(chǎn)地等信息;
  4.2.5 不得接受顧客的禮物、贈品。無法拒收的,應(yīng)向顧客表示謝意,并將物品移交商城管理處登記處理;
  4.2.6 不得當(dāng)眾整理衣物;有咳嗽、打噴嚏等不雅舉止時,應(yīng)轉(zhuǎn)身向無人處;
  4.2.7 主動為顧客開啟電梯,主動揀拾地面雜物,主動幫助老弱病殘顧客;

  4.3 防損員宿舍管理規(guī)定
  4.3.1 物品擺放
  4.3.1.1 蚊帳必須保持干凈,掛之有形,不用時收起,不得在上面懸掛任何飾物或圖畫;
  4.3.1.2 毛巾折疊成長方形,統(tǒng)一掛放,漱口缸統(tǒng)一擺放;
  4.3.1.3 起床時應(yīng)將被子折疊整齊,枕頭放在被子的折里部分,床單要保持干凈整潔;
  4.3.1.4 襪子按四方折疊成形,放置于床角;鞋子放在床下中部,鞋跟向外,擺放整齊。鞋子應(yīng)經(jīng)常洗刷,消除異味;
  4.3.1.5 宿舍內(nèi)不得私自釘釘子,掛放衣物,不得亂扔亂放個人用品,不得占用公共區(qū)域放置個人用品;
  4.3.2 宿舍紀(jì)律
  4.3.2.1 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事吵鬧、賭博和打麻將等非法活動,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架、鬧事;
  4.3.2.2 宿舍不得留宿外人,直系親屬探視需留宿的,需報防損經(jīng)理批準(zhǔn);
  4.3.2.3 宿舍鑰匙由專人保管,進(jìn)入宿舍時不得不準(zhǔn)撞門、踢門和損壞大門;
  4.3.2.4 任何人不得私自占有或損壞宿舍公共用品,防損員有責(zé)任保護(hù)宿舍一切公共用品,損壞宿舍公共設(shè)施者,應(yīng)照價賠償;
  4.3.2.5 宿舍按時熄燈,熄燈后應(yīng)保持安靜,防損組長在熄燈后要清點(diǎn)人數(shù),核實(shí)外出人員情況,任何人不得借口推遲熄燈時間;
  4.3.2.6 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉電線、亂接開關(guān),燈頭和使用電爐;
  4.3.2.7 按照值日表進(jìn)行衛(wèi)生值日,保持宿舍衛(wèi)生狀況良好;
  4.3.2.8 外出請假,歸隊(duì)銷假,請假統(tǒng)一填寫書面請假單,報防損經(jīng)理批準(zhǔn);
  4.3.2.9 休息期間,接到處理緊急事項(xiàng)時,必須立即返回公司。

  4.4 對講機(jī)使用管理規(guī)定
  4.4.1 使用對講機(jī)應(yīng)遵守上級領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先通話、緊急事項(xiàng)優(yōu)先通話原則;
  4.4.2 對講機(jī)僅在執(zhí)勤時使用,嚴(yán)禁將對講機(jī)用作私人用途,嚴(yán)禁將對講機(jī)擅自帶出執(zhí)勤區(qū)域或轉(zhuǎn)借他人;
  4.4.3 嚴(yán)禁使用對講機(jī)聊天,說笑,講與工作無關(guān)的事情;
  4.4.4 愛護(hù)使用對講機(jī),嚴(yán)禁耍弄、敲打、扔摔和私自裝拆對講機(jī);
  4.4.5 對講機(jī)通訊頻道一經(jīng)設(shè)定,任何人不得更換頻道,關(guān)閉對講機(jī);
  4.4.6 應(yīng)保持高度注意力接受通訊信息,回應(yīng)信息應(yīng)及時快捷;
  4.4.7 對講機(jī)通訊語言應(yīng)簡單、清晰、明確,連續(xù)送話不得超過30秒;
  4.4.8 嚴(yán)禁通話使使用污言穢語和嬉笑吵罵;
  4.4.9 防止對講機(jī)被雨淋日曬,避免將對講機(jī)放置在潮濕處;
  4.4.10 應(yīng)注意對講機(jī)電池使用情況,即將用完時應(yīng)立即通知組長并關(guān)閉音量,到指定地點(diǎn)更換新電池;
  4.4.11 交接工作時,要仔細(xì)檢查對講機(jī)使用狀態(tài),并做好記錄,如有損壞,照價賠償
  4.4.12 防損經(jīng)理應(yīng)定期組織檢查,確認(rèn)對講機(jī)使用完好狀態(tài)。不能使用的,應(yīng)及時送修。

  4.5 防損員獎懲條例
  
  4.5.1 獎勵
  防損員有下列表現(xiàn)之一者,將獲得適當(dāng)獎勵:
  4.5.1.1 對商場防損管理工作作出重大貢獻(xiàn)的;
  4.5.1.2 工作盡職盡責(zé),形象禮儀表現(xiàn)俱佳的;
  4.5.1.3 拾獲顧客錢財繳公的;
  4.5.1.4 見義勇為,舉報和制止違章亂紀(jì)行為的;
  4.5.1.5 提出合理化建議被采納并產(chǎn)生實(shí)效的;
  4.5.1.6 為保護(hù)公司聲譽(yù)和財產(chǎn)安全同違法犯罪分子做斗爭的;
  4.5.1.7 符合獎勵的其他情形。

  4.5.2處罰
  有下列行為的,給予口頭警告,處一定數(shù)額罰款:
  4.5.2.1 工作態(tài)度不認(rèn)真,散漫或粗心大意;
  4.5.2.2 執(zhí)勤時不注意著裝要求,不修飾個人儀態(tài);
  4.5.2.3 執(zhí)勤時靠崗、坐崗和串崗;
  4.5.2.4 無故遲到、早退;
  4.5.2.5 執(zhí)勤時使用粗言穢語;
  4.5.2.6 執(zhí)勤時隨地吐痰、亂丟垃圾和亂寫亂畫;
  4.5.2.7 占用商場公共電話做私人用途;
  4.5.2.8 非工作需要,執(zhí)勤時佩帶手機(jī);
  4.5.2.9 下班后,無特別原因仍在商場逗留;
  4.5.2.10 忘記佩帶員工證;
  4.5.2.11 未經(jīng)許可穿著工作制服外出;
  4.5.2.12 在商場內(nèi)吸煙;
  4.5.2.13 值勤時姿勢不正,袖手、插手、背手;
  4.5.2.14 不遵守宿舍請銷假制度;
  4.5.2.15 執(zhí)勤時待人接物不禮貌,態(tài)度傲慢;
  4.5.2.16 無故不參加軍訓(xùn)、培訓(xùn)和部門例會的。

  有以下行為的,處以書面警告和適當(dāng)罰款:
  4.5.2.17 遲到、早退超過一小時;
  4.5.2.18 違反公司制度規(guī)定,情形比較嚴(yán)重的;
  4.5.2.19 對上司不禮貌,不服從上級合理的工作指令;
  4.5.2.20 未經(jīng)允許私自進(jìn)入專柜;
  4.5.2.21 同顧客、供應(yīng)商發(fā)生爭吵;
  4.5.2.22 值班時看書報或聽收錄機(jī);
  4.5.2.23 私自動用顧客、供應(yīng)商的物品;
  4.5.2.24 制造謠言或惡意中傷同事;
  4.5.2.25 值班時聚集聊天或同營業(yè)員聊天;
  4.5.2.26 在工作崗位和工作時間內(nèi)接待親友的;
  4.5.2.27 拾遺不報;
  4.5.2.28 在宿舍聚賭;
  4.5.2.29 當(dāng)值時脫崗,睡覺;
  4.5.2.30 無故曠工;
  4.5.2.31 故意損壞商城財物的;

  有以下行為的,進(jìn)行最后警告:
  4.5.2.32 第二次違反書面警告事項(xiàng)和第一次違反警告但情節(jié)嚴(yán)重的;

  有以下行為的,予以辭退:
  4.5.2.33 有違法犯罪行為,觸犯法律法規(guī)的;
  4.5.2.34 打架斗毆、聚眾鬧事、組織罷工的;
  4.5.2.35 恐嚇、威脅、脅迫同事或顧客的;
  4.5.2.36 不道德行為影響惡劣的;
  4.5.2.37 偷竊、賭博;
  4.5.2.38 擅自翻閱、泄露上級文件或公司機(jī)密文件的;
  4.5.2.39 泄露公司商業(yè)機(jī)密的;
  4.5.2.40 收受賄賂,行賄的;
  4.5.2.41 連續(xù)曠工兩天或一個月內(nèi)累計曠工兩次以上的;
  4.5.2.42 拒不服從公司的工作指令;
  4.5.2.43 做出嚴(yán)重?fù)p害公司利益,影響公司聲譽(yù)的行為的;
  4.5.2.44 玩忽職守造成工作事故使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的;
  4.5.2.45 以公司員工的名譽(yù)要供應(yīng)商給予購買折扣的。

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