總則
配送中心管理系統以條形碼應用為基礎。不論是采購還是配送，單據、貨品等都貼上條形碼，應用條形碼技術實現流水作業。
采購作業
(一) 總 況
完成集中的采購工作，包括合同的登記、確認、作廢，采購訂單的產生、確認、發送、作廢，客戶進貨單的收集錄入、確認等功能。在采購作業中，核心部分是采購訂貨。我們設計的采購訂貨為自動訂貨系統。
（二）具體功能
1． 采購計劃
主要是提供向各個供貨廠家的周、月、季采購計劃安排。其中合同管理是核心部分，實現以下功能：
2．采購訂貨
（1）訂貨系統模型限制
--配送中心擁有訂貨權，配送點，貨艙不能訂貨。
--一個門店僅只能對應一個庫區。
--配送中心擁有與廠商的訂貨權，而配送點僅擁有與配送中心的訂貨權。
（2）訂貨系統的算法及流程
影響訂貨系統的幾個參數：平均銷售量（出庫數量），訂貨周期、運輸周期、安全庫存期、最小庫存量、期末庫存、已訂貨尚未到貨、已退貨尚未確認。
（3）采購確認
（4） 收貨 確認
（5）應收帳款管理
配送作業
（一）總況
接受從配送點傳送來的有效電子訂單 (其中包括：重量、包裝特征、體積，系統可識別的配送地點、運輸特別要求，配送達期限)。并對有效電子訂單進行復核確認。
（二）具體功能
1.生成配送路徑
（1）采用節約里程法，節約里程法是根據配送中心的運輸能力和配送中心到各個用戶以及各個用戶之間的距離來制訂出使總的車輛運輸時間公里數最小的配送方案。
（2）逐次逼近法，最有效的一種方法是掃描法，它考慮了以一個流通中心向多個發送地發送物資時的每輛車的裝運能力和行走距離，目標是在滿足所有約束條件的前提下，滿足所有用戶的需求，并使全部發送車的運行總距離最小。
2．生成配裝方案
可以采用統籌方法、排隊論、圖論法、系統仿真方法等。
3．分析和優化步驟
根據配送地點，通過GIS系統或者人工安排的配送路線，對訂單進行第一次分類劃分出該訂單的配送方向。根據配送到達期限對配送商品進行第二次分類，使訂單進入時間排隊序列。根據配送的期限，和配送系統的內部功能參數，自動產生撿貨期限（系統通過數學模型計算），裝車期限（系統根據所要裝卸的物品特征參數，倉儲中心的繁忙系數，給出一個區間來調整裝卸）。以上時間期限制訂建立在兩個原則：
首先提供良好服務
其次是優化配送時間采用循序逼近的方法，根據一定時間內的配送結果，修正配送參數，最終達到理想狀態。
給出訂單配送編號，向倉儲中心發出檢貨通知，該通知中除了存貨的基本信息外，檢貨（采摘法、播種法）期限是關鍵因素，提前檢貨，可以加快裝車速度，減少配送中心的裝車阻塞。根據定單的排隊序列、配送期限、運輸中心的當前和預測可調度車輛情況、配送成本控制、當前路線行車參數進行虛擬裝車，達到配送參數的臨界點或者達到配送成本的平衡點，開始組織配送單。
4．生成配送單
根據以上分析結果，生成配送單，向倉儲中心發送裝車通知單（單據是以訂貨單為單位分別發送，這樣可以分散通知裝貨），向運輸中心發送配送單（以訂貨單為單位批量發送，有利于運輸中心歸類和打印配送單）。
5．配送費用
○ 運輸費用
○ 倉儲費用
○ 裝卸費用
○ 管理費用
6．調整和配送確認
根據倉儲和運輸中心反饋的情況及時調整配送計劃，如果配送計劃得以實施，接受倉儲和運輸中心的任務完成書，登記完成配送記錄。如果出意外，如存貨不足（意外損失）、車輛故障、裝車誤時等問題。及時反饋信息到配送中心可以重新生成配送單或者取消配送，給出事故處理意見，等待下次配送。
配送中心管理系統可以有效地解決配送中心的管理問題，實現業務的高速度、高效益。（中國零售）
配送中心管理系統以條形碼應用為基礎。不論是采購還是配送，單據、貨品等都貼上條形碼，應用條形碼技術實現流水作業。
采購作業
(一) 總 況
完成集中的采購工作，包括合同的登記、確認、作廢，采購訂單的產生、確認、發送、作廢，客戶進貨單的收集錄入、確認等功能。在采購作業中，核心部分是采購訂貨。我們設計的采購訂貨為自動訂貨系統。
（二）具體功能
1． 采購計劃
主要是提供向各個供貨廠家的周、月、季采購計劃安排。其中合同管理是核心部分，實現以下功能：
2．采購訂貨
（1）訂貨系統模型限制
--配送中心擁有訂貨權，配送點，貨艙不能訂貨。
--一個門店僅只能對應一個庫區。
--配送中心擁有與廠商的訂貨權，而配送點僅擁有與配送中心的訂貨權。
（2）訂貨系統的算法及流程
影響訂貨系統的幾個參數：平均銷售量（出庫數量），訂貨周期、運輸周期、安全庫存期、最小庫存量、期末庫存、已訂貨尚未到貨、已退貨尚未確認。
（3）采購確認
（4） 收貨 確認
（5）應收帳款管理
配送作業
（一）總況
接受從配送點傳送來的有效電子訂單 (其中包括：重量、包裝特征、體積，系統可識別的配送地點、運輸特別要求，配送達期限)。并對有效電子訂單進行復核確認。
（二）具體功能
1.生成配送路徑
（1）采用節約里程法，節約里程法是根據配送中心的運輸能力和配送中心到各個用戶以及各個用戶之間的距離來制訂出使總的車輛運輸時間公里數最小的配送方案。
（2）逐次逼近法，最有效的一種方法是掃描法，它考慮了以一個流通中心向多個發送地發送物資時的每輛車的裝運能力和行走距離，目標是在滿足所有約束條件的前提下，滿足所有用戶的需求，并使全部發送車的運行總距離最小。
2．生成配裝方案
可以采用統籌方法、排隊論、圖論法、系統仿真方法等。
3．分析和優化步驟
根據配送地點，通過GIS系統或者人工安排的配送路線，對訂單進行第一次分類劃分出該訂單的配送方向。根據配送到達期限對配送商品進行第二次分類，使訂單進入時間排隊序列。根據配送的期限，和配送系統的內部功能參數，自動產生撿貨期限（系統通過數學模型計算），裝車期限（系統根據所要裝卸的物品特征參數，倉儲中心的繁忙系數，給出一個區間來調整裝卸）。以上時間期限制訂建立在兩個原則：
首先提供良好服務
其次是優化配送時間采用循序逼近的方法，根據一定時間內的配送結果，修正配送參數，最終達到理想狀態。
給出訂單配送編號，向倉儲中心發出檢貨通知，該通知中除了存貨的基本信息外，檢貨（采摘法、播種法）期限是關鍵因素，提前檢貨，可以加快裝車速度，減少配送中心的裝車阻塞。根據定單的排隊序列、配送期限、運輸中心的當前和預測可調度車輛情況、配送成本控制、當前路線行車參數進行虛擬裝車，達到配送參數的臨界點或者達到配送成本的平衡點，開始組織配送單。
4．生成配送單
根據以上分析結果，生成配送單，向倉儲中心發送裝車通知單（單據是以訂貨單為單位分別發送，這樣可以分散通知裝貨），向運輸中心發送配送單（以訂貨單為單位批量發送，有利于運輸中心歸類和打印配送單）。
5．配送費用
○ 運輸費用
○ 倉儲費用
○ 裝卸費用
○ 管理費用
6．調整和配送確認
根據倉儲和運輸中心反饋的情況及時調整配送計劃，如果配送計劃得以實施，接受倉儲和運輸中心的任務完成書，登記完成配送記錄。如果出意外，如存貨不足（意外損失）、車輛故障、裝車誤時等問題。及時反饋信息到配送中心可以重新生成配送單或者取消配送，給出事故處理意見，等待下次配送。
配送中心管理系統可以有效地解決配送中心的管理問題，實現業務的高速度、高效益。（中國零售）
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本文來源： 配送中心管理系統
