一、部門名稱：制度管理部

　　二、部門上級：行政及人力資源系統 副總經理

　　三、部門性質：總部職能部門

　　四、主要職能：
　　
　　1.公司運營模式、管理機制、組織結構的調研、設計和開發工作；
　　2.公司工作制度體系的設計、開發和編撰工作；
　　3.公司工作制度文件的統籌規劃、分發和管理工作；
　　4.對公司工作制度體系執行情況進行定期監督和檢查，向最高管理層提交運行狀況報告和改進分析；
　　5.統籌管理ISO質量管理體系文件，主持公司內部審核活動，并協調第三方審核相關事宜。

　　五、崗位設置及 崗位職責 描述：
　　
　　1.總監（1人）

　　①統籌管理制度管理部各項日常工作；
　　②擬定制度管理部工作目標和實施計劃；
　　③保持與最高管理層的溝通和信息傳達；
　　④定期提交制度管理系統的相關工作報告；
　　⑤主持制度管理系統的相關工作會議；
　　⑥完成直接上級安排的其他工作任務。

　　2.制度建設高級經理（1人）

　　①擬定公司工作制度體系的設計方案和相關規劃；
　　②提交分配工作制度體系建設職能的計劃和相關文件；
　　③組織工作制度體系的調研、設計、開發和編撰工作；
　　④完成總監安排的其他工作任務。

　　3.制度編寫員（2人）

　　①根據工作制度編寫計劃進行相關調研、設計和開發工作；
　　②編寫工作制度文件；
　　③負責跟進工作制度文件的會簽、審批和發放工作；
　　④完成上級領導安排的其他工作任務。

　　4.文控管理員（1人）

　　①公司工作制度體系文件的印制、分發、歸檔、登記和保管工作；
　　②公司質量管理體系文件的印制、分發、歸檔、登記和保管工作；
　　③完成上級領導安排的其他工作任務。

　　5.制度監察高級經理（1人）

　　①擬訂公司工作制度體系監察工作規則；
　　②提交公司工作制度體系監察工作的計劃和相關文件；
　　③組織監察和評估公司工作制度體系的運行狀況，向總監提交相關報告；
　　④完成總監安排的其他工作任務。

　　6.制度監察專員（2人）

　　①根據工作計劃實施公司工作制度體系的監察工作；
　　②向上級提交監察情況報告和改進建議；
　　③完成上級安排的其他工作任務。

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本文來源： 某百貨公司制度管理部組織結構設計方案