一、 公司各部室及個人從事公務(wù)活動形成的對公司有保存價值的各種文字、圖像、音像等不同形式的記錄都是公司的檔案。
二、 為加強公司的檔案管理工作，特作如下規(guī)定：
1. 公司及門店檔案實行專人管理統(tǒng)一調(diào)度。
2. 嚴禁丟失、損毀或銷毀檔案資料。
3. 嚴禁抄錄、出示絕密檔案（經(jīng)批準的除外）。
4. 禁止涂改、偽造檔案資料。
5. 禁止將檔案資料據(jù)為已有或拒絕向組織提供檔案資料。
6. 組織、個人需查閱檔案時，應(yīng)辦理手續(xù)，及時歸還。
三、 案內(nèi)容包括：公司及各門店召開的專業(yè)會、研討會記錄、會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、專題報告、調(diào)研資料、公司下發(fā)文件、上級部門來文、公司簡報、工作總結(jié)，重要的照片、錄音帶、錄像帶、題字題詞、人事資料、業(yè)務(wù)資料，報刊上涉及公司的重要文章等。

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