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超市后勤經(jīng)理崗位職責(zé)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-01 08:11:22  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):28

客服部經(jīng)理崗位職責(zé)

每日工作職責(zé)



一、 工作區(qū)域巡視



1.每日到班后巡視所轄各組的工作情況

(1)著裝是否規(guī)范、整齊

(2)工作情緒是否飽滿

(3)總臺/售后接待員工作情緒是否飽滿,接待顧客是否熱情,是否使用禮貌用語

(4)為顧客解決問題是否耐心周到

2.了解客戶咨詢代表的當(dāng)日拜訪計(jì)劃,不定期對咨詢員拜訪情況進(jìn)行抽查

3.前臺接待組工作情況

·是否遵循會員卡的發(fā)放規(guī)則;

·是否按照制卡作業(yè)程序操作;

·總機(jī)播音員接聽電話是否及時(shí)、禮貌,轉(zhuǎn)接電話是否準(zhǔn)確;

·是否不間斷地播放背景音樂;

·是否積極準(zhǔn)確地播送促銷信息和特價(jià)商品信息;

·大戶配供員是否熟悉商品(品名、規(guī)格、包裝系數(shù)等等),是否能快速準(zhǔn)確地將團(tuán)購要貨信息下達(dá)至各商品組;

·對商品組已配好的商品是否進(jìn)行了復(fù)點(diǎn)驗(yàn)核;

·是否能快速地帶領(lǐng)團(tuán)購客戶辦理好結(jié)帳手續(xù);

·是否能積極組織搬運(yùn)工為客戶裝車

4.倉庫區(qū)域巡查

·倉庫走道暢通不堆貨

·倉庫存貨堆放整齊、有序

·空棧板依規(guī)定放置

·庫區(qū)商品堆放高度合理、安全

·收貨人員嚴(yán)格按照工作流程處理收貨作業(yè)、退貨作業(yè)

·了解價(jià)目中心操作員的工作情況,對單據(jù)差錯及時(shí)跟蹤考核

5.售后服務(wù)組工作情況

·是否嚴(yán)格遵循顧客退換貨作業(yè)流程進(jìn)行操作;

·是否按照既定的規(guī)則發(fā)放贈品;

·是否準(zhǔn)確詳實(shí)地登記《贈品發(fā)放臺帳》;

·是否準(zhǔn)確快捷地為顧客開具專用發(fā)票;

6.收銀中心工作情況

·根據(jù)當(dāng)天的客流量看收銀員的安排能否滿足營業(yè)需要;

·收銀員接待顧客是否遵循服務(wù)規(guī)范,是否唱收唱付;

·收銀組長是否在前區(qū)巡回,解決突發(fā)問題。



二、人員管理

1.本部門人力運(yùn)用的安排及評估

2.安排好值班經(jīng)理及其休息調(diào)劑



每周工作職責(zé)

一、部門會議

1.每周一次組織部門經(jīng)理會議,總結(jié)檢討上周工作情況,擬定本周工作要點(diǎn)

2.跨部門工作協(xié)調(diào)

3.不定時(shí)列席各小組工作會議

4.了解部門決議及工作計(jì)劃是否貫徹執(zhí)行

5.了解各小組運(yùn)作狀況是否需協(xié)助



二、人力運(yùn)用

1.安排每周人力運(yùn)用的效果統(tǒng)計(jì)

2.檢討人力運(yùn)用的成與敗

3.布置落實(shí)改進(jìn)人力運(yùn)用的方案

4.對各類人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行檢核和評估






倉管組經(jīng)理工作職責(zé)



一、每日工作職責(zé)

(一)營業(yè)前工作檢查7:30——8:00

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在營業(yè)前召開晨會,傳達(dá)總部及部門的有關(guān)工作指令,總結(jié)上一班工作中存在的不足,提出當(dāng)班的工作要求,明確工作重點(diǎn),溝通協(xié)調(diào),鼓舞士氣。

2、清潔檢查

(1)庫區(qū)地面衛(wèi)生

(2)庫區(qū)商品堆放是否整齊

3、當(dāng)日應(yīng)到之訂單明細(xì)

(二)日常工作 8:00——21:00

1、單據(jù)、報(bào)表審核分析

(1)前日收貨明細(xì)

(2)前日未到貨訂單明細(xì)

2、營業(yè)中巡查內(nèi)容

(1)督導(dǎo)收貨員嚴(yán)格按收貨區(qū)作業(yè)流程操作;

(2)收貨高峰時(shí),協(xié)助收貨員做好貨物驗(yàn)收工作;

(3)每天復(fù)查當(dāng)日收貨10%以上的商品;

(4)指導(dǎo)收貨員按門店退貨作業(yè)流程操作,及時(shí)處理好退貨商品;

·商品退貨單填寫是否完整

·倉庫移交是否清楚無誤

(5)檢查叉車司機(jī)是否嚴(yán)格按安全操作規(guī)程執(zhí)行,每天到現(xiàn)場檢查不少于4次;

(6)檢查庫工是否將商品分類放置;

(7)倉庫走道暢通不堆貨

·倉庫走道隨時(shí)保持走道暢通

·確實(shí)做好倉庫整理,使每日進(jìn)貨吞吐正常

(8)棧板堆放整齊

·倉庫走道不得堆放空棧板,空棧板依規(guī)定放置

·棧板擺放方式應(yīng)是正反交叉疊放,以節(jié)省空間和增加穩(wěn)定性

·棧板堆高注意控制高度

(9)負(fù)責(zé)門店配送商品的明細(xì)檢查與核對,將單據(jù)交錄入員;

(10)處理日常工作中突發(fā)、應(yīng)急事務(wù),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)向上級匯報(bào);

(11)檢查督促再倉裝人員嚴(yán)格按包裝作業(yè)流程操作,減少包裝損耗,提高效率;

(12)檢查員工交接班秩序。

(13)檢查員工是否嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”的原則出貨;

(14)抽查庫區(qū)商品的保質(zhì)期限;

(15)加強(qiáng)防范,做到“五防”(防火、防潮、防鼠、防盜、防霉)

3、搞好總部、門店各商品組的協(xié)調(diào)工作

4、營業(yè)結(jié)束時(shí)巡查內(nèi)容

(1)檢查并督促班組人員做好轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;

(2)檢查叉車司機(jī)是否將叉車充電;

5、做好當(dāng)日工作記錄

二、每周工作職責(zé)

1、一周人力效率的運(yùn)用與檢討

2、全理安排好人員班次;

3、做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據(jù)充分,公評,公正。




客戶接待組經(jīng)理崗位職責(zé)

一、每日工作職責(zé)

(一)營業(yè)前工作檢查8:00——8:30

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在營業(yè)前召開晨會,傳達(dá)部門的有關(guān)工作指令,總結(jié)上一班工作中存在的不足,提出當(dāng)班的工作要求,明確工作重點(diǎn),溝通協(xié)調(diào),鼓舞士氣。

2、工作區(qū)衛(wèi)生及設(shè)備運(yùn)行情況檢查

(1)總服務(wù)臺區(qū)域是否潔凈,郵報(bào)擺放是否整齊

(2)制卡設(shè)備工作情況是否正常

(3)播音設(shè)備是否正常

(二)日常工作 8:30——21:00

1、班間巡查內(nèi)容

(1)工作紀(jì)律

·接待員站姿是否規(guī)范

·是否有打堆閑聊現(xiàn)象

·接待顧客是否使用禮貌用語

(2)工作狀態(tài)

·員工工作情緒是否飽滿,接待顧客是否熱情

·為顧客解決問題是否耐心周到

2、督導(dǎo)工作:

(1)對總臺員工

·是否遵循會員卡的發(fā)放規(guī)則;

·是否按照制卡作業(yè)程序操作;

·能否準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)亟獯痤櫩偷脑儐枺?BR>
·及時(shí)將門店新的促銷信息告知總臺員工;

(2)對總機(jī)播音員

·接聽電話是否及時(shí)、禮貌,聲音是否甜美,轉(zhuǎn)接電話是否準(zhǔn)確

·是否不間斷地播放背景音樂

·是否積極準(zhǔn)確地播送促銷信息和特價(jià)商品信息

(3)對大戶配供員

·是否能快捷準(zhǔn)確地查詢電腦數(shù)據(jù)對團(tuán)購詢價(jià)給予答復(fù);

·是否熟悉商品(品名、規(guī)格、包裝系數(shù)等等),是否能快速準(zhǔn)確地將團(tuán)購

要貨信息下達(dá)至各商品組;

·對商品組已配好的商品是否進(jìn)行了復(fù)點(diǎn)驗(yàn)核;

·是否能快速地帶領(lǐng)團(tuán)購客戶辦理好結(jié)帳手續(xù);

·是否能積極組織搬運(yùn)工為客戶裝車;

3、處理日常工作中突發(fā)、應(yīng)急事務(wù),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)向上級匯報(bào)。

4、檢查員工交接班秩序

·是否準(zhǔn)時(shí)交接班;

·交班員工是否將班中未了之事詳盡地交給接班員工;

·是否因交接班不當(dāng)造成工作上的被動;

5、搞好各部門的配合與協(xié)調(diào)工作

6、營業(yè)結(jié)束時(shí)巡查內(nèi)容

(1)檢查并督促班組人員做好轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;

(2)檢查并督促班組人員做好安全防范工作(防火、防盜)

7、做好當(dāng)日工作記錄

二、每周工作職責(zé)

4、一周人力效率的運(yùn)用與檢討

5、全理安排好人員班次;

6、做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據(jù)充分,公評,公正。


客戶接待組經(jīng)理崗位職責(zé)

一、每日工作職責(zé)

(一)營業(yè)前工作檢查8:00——8:30

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在外出拜訪客戶前召開晨會,傳達(dá)部門的有關(guān)工作指令,總結(jié)前一日工作中存在的不足,提出當(dāng)日客戶拜訪的工作要求,明確工作重點(diǎn),溝通協(xié)調(diào),鼓舞士氣。

2、檢查工作區(qū)衛(wèi)生是否清潔

3、檢查客戶資料是否整理整齊,分類存放

(二)日常工作 8:30——17:30

1、8:30—9:00 指導(dǎo)組員做好外出拜訪前的準(zhǔn)備工作,根據(jù)部門的按排與要求對指定地段的客戶進(jìn)行資料的查詢與記錄。

2、9:00—16:30持客戶訪問報(bào)告,按拜訪要求對客戶進(jìn)行咨詢與拜訪。

3、督導(dǎo)工作:

·合理掌控客戶資源,按地段劃分區(qū)域,責(zé)任到人。

·對組員的工作情況進(jìn)行監(jiān)控,并按照既定方案對其工作業(yè)績進(jìn)行考核。

·處理日常工作中突發(fā)、應(yīng)急事務(wù),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)向上級匯報(bào)。

4、16:30—17:30

·整理客戶資料,填寫“每日工作報(bào)表”。

·組織簡短討論,對當(dāng)日外出拜訪情況進(jìn)行交流。

·向客戶配供員了解當(dāng)日大客戶實(shí)現(xiàn)采購情況,互通信息。

5、搞好各部門的配合與協(xié)調(diào)工作

6、做好當(dāng)日工作記錄



二、每周工作職責(zé)

7、一周人力效率的運(yùn)用與檢討

8、全理安排好人員班次;

9、做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據(jù)充分,公平、公正。


售后服務(wù)組經(jīng)理崗位職責(zé)

一、每日工作職責(zé)

(一)營業(yè)前工作檢查8:00——8:30

1、檢查人員出勤情況

每日檢查人員出勤是否正常,并在營業(yè)前召開晨會,傳達(dá)部門的有關(guān)工作指令,總結(jié)上一班工作中存在的不足,提出當(dāng)班的工作要求,明確工作重點(diǎn),溝通協(xié)調(diào),鼓舞士氣。

2、工作區(qū)衛(wèi)生情況檢查

售后服務(wù)處是否清潔,贈品擺放是否整齊并便于取拿。

(二)日常工作 8:30——21:00

1、班間巡查內(nèi)容

(1)工作紀(jì)律

·接待員站姿是否規(guī)范

·是否有打堆閑聊現(xiàn)象

·接待顧客是否使用禮貌用語

(2)工作狀態(tài)

·總臺/售后接待員工作情緒是否飽滿,接待顧客是否熱情

·為顧客解決問題是否耐心周到

2、督導(dǎo)工作:

·對顧客的投訴和抱怨是否耐心傾聽;

·能否準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)亟獯痤櫩偷脑儐枺?BR>
·是否按照“退換原則”處理顧客退換貨;

·是否嚴(yán)格遵循顧客退換貨作業(yè)流程進(jìn)行操作;

·是否按照既定的規(guī)則發(fā)放贈品;

·是否準(zhǔn)確詳實(shí)地登記《贈品發(fā)放臺帳》;

·是否準(zhǔn)確快捷地為顧客開具專用發(fā)票;

·指導(dǎo)員工樹立“顧客第一”的思想觀念,正確處理顧客的投訴和抱怨;

·及時(shí)向員工傳達(dá)國家和企業(yè)的票據(jù)管理相關(guān)規(guī)定;

3、處理日常工作中突發(fā)、應(yīng)急事務(wù);對于重大的顧客投訴事件要及時(shí)向上級匯報(bào)。

4、檢查員工交接班秩序

·是否準(zhǔn)時(shí)交接班;

·交班員工是否將班中未了之事詳盡地交給接班員工;

·是否因交接班不當(dāng)造成工作上的被動;

5、搞好與各部門的配合與協(xié)調(diào)工作

6、營業(yè)結(jié)束時(shí)巡查內(nèi)容

(3)檢查并督促班組人員做好轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;

(4)檢查并督促班組人員做好安全防范工作(防火、防盜);

·辦公區(qū)域電源是否關(guān)閉;

·辦公室門窗有無上鎖;

·贈品擺放是否安全;

·各類票據(jù)、臺帳有無上鎖;

7、做好當(dāng)日工作記錄

二、每周工作職責(zé)

10、 一周人力效率的運(yùn)用與檢討

11、 全理安排好人員班次;

12、 做好員工的考勤考核,做到獎懲分明,依據(jù)充分,公評,公正;

13、 一周客戶投訴信息反饋;一周贈品盤存,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)。

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