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商品盤點技能

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-12-29 07:44:58  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

一、 商品盤點 要求


商品盤點 是一項責任心很強的工作,必須認真、細致、負責,要有時間要求和質量要求。對 商品盤點 的基本要求是:清、準、明、快。為了使 商品盤點 順利進行,減少盤點的工作量,保證 商品盤點 的質量,應該做到以下兩個方面。



加強商品的日常管理


商品陳列、存放要有固定貨位,保持同類商品和規格尺碼的連續性,避免商品串類、串號。


做好商品進出倉庫、柜臺的登記入賬手續。


代銷商品和未入賬的商品,不能與已入賬商品混在一起。


做好商品銷售的日清日結和日清月結工作。



做好盤點前的準備工作


為使盤點工作能順利進行,必須事先做好準備工作。


整理好所有的單據、憑證、票證,并與會計核對好賬目。


對商品進行分類、歸檔,對櫥窗、架頂等陳列商品要事先收集歸類,以便一起盤點,如確因工作量太大,也可將陳列商品單獨列表盤點,最后合并計算。


暫停倉庫提貨。


準備好盤點所用的度量衡器。


抄寫好盤點表,盤點表除數量、金額欄外,其他貨號、品名、規格、單位、單價等欄目可事先填寫好。


總之,要求在盤點前做到“三清、兩符、一歸”,即票證數清、現金點清、往來手續結清;賬帳(會計賬與柜組賬)相符、賬單(賬簿與有關單據)相符;全部商品歸類存放。





二、 商品盤點 程序



確定盤點時間和盤點區間


合理地確定盤點時間非常必要。在盡可能投入較少資源的同時,根據商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間。盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點依次不等。另外必須注意的問題是,每次盤點持續的時間應盡可能短。盤點的餓日期一般會選擇在財務決算前夕,通過盤點決算損益,以查清財務狀況;或者在淡季進行,因淡季儲貨較少,業務不太頻繁,盤點較為容易,投入資源較少,且人力調動也較為方便。盤點時間確定后,通知各部門。


盤點區間一般包括:貨架、地上物、柜臺區、冰柜等區域。在進行盤點前,店長必須帶領稽核人員了解賣場、后場、柜臺等區域的商品陳列情況(尤其是有關報廢品、退庫品、退貨品、換貨品與未入賬商品的存放狀況),并告知稽核人員放置于超市死角的商品,以避免商品漏盤。



設計印制盤點表


盤點表


盤點日期:






商品


編號


商品


名稱


存放


位置


盤點


數量


復查


數量


盤點人


復查人










































































整理商品


盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供應商的商品,應區分清楚,避免混淆。


預先鑒別變質、損壞商品。對儲存場所所堆碼的貨物進行整理,特別是對散亂貨物進行收集與整理,以方便盤點時計數。在此基礎上,由營業員進行預盤,以提前發現問題并加以預防。



正式盤點


盤點工作不僅工作量大,而且非常煩瑣,因此,除了加強盤點前的培訓工作外,盤點作業時的指導與監督非常重要。就店鋪經營者而言,實地盤點是庫存作業中很重要的一環。實地盤點是以單品別、、部內別、貨架別來調查,清算實際庫存。



盤點結束


盤點結束后,稽核人員不立即告知實際盤點金額,待超市本身“賬面存貨調節表”和“未入賬清單”做賬完畢及核對無誤,確定無遺漏的商品及賬務后,方才公布盤點結果比較差異,以避免造成糾紛。


每一區域(通道、地上物、貨架、貨架上層、退貨區等)盤點完畢后,稽核人員要將計算機打印的盤點結果公布出來。若發覺盤點金額不符合則先行做記錄,待盤點告一段落后,會同稽核人員共同核對更正。



查清原因及時確定


這一步驟是盤點程序的最后一個環節,盤點會將一段時間以來積累的作業誤差,及其他原因引起的賬物不符暴露出來,發現賬物不符,而且差異超過允許誤差時,應立即追查產生差異的原因。這一環節主要是歸納通過盤點查出的一些問題,為解決問題提供相應資料。



三、盤點作業內容



查數量


通過點數、計數查明商品在庫的實際數量,核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。



查質量


檢查在庫商品質量有無變化,有無超過有效期和保質期的商品,有無長期積壓等現象。



查保管條件


檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩固,庫內溫度是否符合要求,各類計量器具是否準備。





四、盤點注意事項

盤點前注意事項


超市的商品陳列方式務必依“商品定位小組”所規定的方式陳列。


不同價格或不同種類商品避免陳列在同一列或裝箱,應將商品歸類分放。


超市必須先將賣場貨架補滿。


必須先將倉庫貨品按類堆放,陳列整齊。


超市必須將報廢品集中放置,請在盤點前經審核后,按正常程序填寫“報廢單”處理。


退給廠商的貨品,若廠商尚未取回,亦須集中放置,超市須填寫(負責人要事先審核退貨品與“退貨單”內容是否一致)“退貨單”。



盤點期間注意事項


盤點數字準,速度快,賬實相符。


情況明,即明確損益原因。


超市不調撥;供應商不送貨;盤點期間如遇供應商進貨時,商品不上貨架。


不從超市倉庫補貨至賣場貨架。


若憑證不齊全,則賬目不予認可。例如,有調出、調入的行為,但沒有填寫調撥單者;向供應商進貨(訂購單),無供應商蓋章或簽名者。

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