1、熟悉基本的采購流程
如供應商開發、詢價、議價、商務談判、合同制作、合同執行等。
2、具備良好的溝通、交流技巧
1)在采購的任何一個環節，對供應商要做到循循善誘，突出為有利可圖；并且要善于管理供應商，突出你為他做了什么事情，讓他感覺到你為他也在著想。
2)要善于向領導匯報，對同事或領導宣傳都說是領導的決定；
3)要擅長與同事合作，如采購部同事、財務人員、物流部；
3、要善于管理領導
做采購也就是為公司著想，為領導省錢，不管何時都要站在公司的角度想問題，站在領導的角度做事情，具體為：
1)成本方面。一般來說對老板來說，當然是越便宜越好。但具體我們操作時一定要講究性價比，即價格、質量、服務、放心度等方面綜合考慮；
2)付款方面。也得綜合考慮，如共同一個供應商，你向老板申請付款時，必須知道一共做了多少訂單，付了多少錢，供應商產品的質量如何，服務怎樣，是否有其它的顧慮。即使老板不問，你也得心中有數；
3)其它。如老板的心情、匯報時是否很忙或休息期間。
4、專業的產品知識
產品知識有些 采購員 認為這是其它部門同事的事情或供應商的事情，那就大錯特錯了！老板叫你做采購，也就是你得“包干”。凡是與你工作有關的，什么都得了解，什么都得知道。
舉例來說，一個水泵，你得知道它的流量、揚程、材質、電機廠家與功率等。
5、適當的財務知識
如基本的單證、金蝶財務軟件、ERP管理系統、稅務發票的處理。
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本文來源： 一個采購員必須得做到的事情
