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與超市買手談判的實(shí)戰(zhàn)技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-09 07:24:50  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

廣東汕頭范先生:我是一家飲料經(jīng)銷商,以前一直在做傳統(tǒng)通路。但目前我市的超市發(fā)展非常快,原來的老客戶找到我,要我今年開始在超市進(jìn)行推廣。有的客戶甚至威脅說,如果我不做超市,他就另外再找經(jīng)銷商。我今年也試著去一些超市談判,但往往無功而返,要不就是進(jìn)場費(fèi)太高,要不就是嫌我代理的產(chǎn)品沒有競爭力,所以想通過你們得到一些與超市談判的借鑒和啟發(fā)。

  做好進(jìn)場談判前的準(zhǔn)備

  主持人:每一個(gè)供貨商要使產(chǎn)品進(jìn)入超市,碰到的第一個(gè)問題就是跟買手談判,與買手談判是供貨商非常重要的工作。許多供貨商在談判時(shí),都感覺到自己總是一味地讓步,因?yàn)橘I手會(huì)依仗超市的巨大影響力,同時(shí)利用供貨商迫切需要產(chǎn)品進(jìn)入超市的心理,而不斷地給供貨商施加壓力,迫使其再三讓步。面對這種情況,該如何應(yīng)對?

  陳軍:首先,在進(jìn)場談判前,供貨商要做大量的準(zhǔn)備工作。精心的準(zhǔn)備和計(jì)劃,不但使談判者能在“知己知彼”的基礎(chǔ)上主導(dǎo)整個(gè)談判的進(jìn)程,而且可以大大減少預(yù)料以外事情的發(fā)生,從而有助于達(dá)成合理的協(xié)議。

  主持人:那么,在進(jìn)場談判前,供貨商一般要做好哪些準(zhǔn)備工作呢?

  陳軍:在進(jìn)入超市前一定要進(jìn)行詳細(xì)周密的調(diào)查,做到知己知彼,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。調(diào)查的內(nèi)容包括:1.費(fèi)用情況。超市各種名目的費(fèi)用很多,一般包括店慶費(fèi)、節(jié)慶費(fèi)、單品費(fèi)、年結(jié)費(fèi)、特價(jià)扣點(diǎn)費(fèi)、終端堆碼陳列費(fèi)和場外促銷費(fèi)等。對各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)及其最低下限,供貨商事先要作詳細(xì)的了解,做到心中有數(shù)。

  2.結(jié)算方式。結(jié)算方式有賬期、翻單結(jié)算、送二結(jié)一、抽單結(jié)算和鋪底等,通常情況下,供貨商應(yīng)盡量縮短賬期和減少鋪底。

  3.競品在超市的銷售價(jià)格、銷售情況和投入情況。進(jìn)場前,供貨商對競品在超市的銷售和投入情況進(jìn)行詳細(xì)地了解,以此來預(yù)測自身產(chǎn)品進(jìn)場后的銷量,增加談判的籌碼。當(dāng)有同類產(chǎn)品被退場時(shí),往往也是供貨商產(chǎn)品進(jìn)場的時(shí)機(jī)。

  4.對超市的組織結(jié)構(gòu)、買手采購權(quán)力的大小和談判的程序,供貨商都應(yīng)有所了解。

  5.供貨商應(yīng)了解超市感興趣的促銷宣傳活動(dòng)和其對新品的要求,以便在做促銷宣傳計(jì)劃時(shí),針對該超市作到“量身定做”,增加計(jì)劃的吸引力。

  6.了解超市談判者的情況。包括他的個(gè)人背景、愛好、工作任務(wù)以及目前上司和同事對他的評價(jià)等等,有時(shí)候一個(gè)很不起眼的內(nèi)部消息也會(huì)影響整個(gè)談判進(jìn)程。

  總之,談判前要通過多種途徑向其他供貨商打聽該超市的銷售情況、買手的談判策略等,如果能獲悉其他供貨商在談判中有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),往往能有意外的收獲。

  賀軍輝:供貨商與超市買手進(jìn)行談判一般分兩個(gè)階段,第一階段是談產(chǎn)品進(jìn)場事宜,第二階段是談產(chǎn)品進(jìn)場后的陳列、促銷和貨款結(jié)算等事宜。供貨商在和超市買手談產(chǎn)品進(jìn)場事宜時(shí),其具體的談判內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  (1)采購產(chǎn)品:質(zhì)量、品種、規(guī)格和包裝等;

  (2)采購數(shù)量:采購總量和采購批量(單次采購的最高訂量與最低訂量)等;

  (3)送貨:交貨時(shí)間、頻率、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、驗(yàn)收方式以及送貨產(chǎn)品的保質(zhì)期等;

  (4)陳列:陳列面積和陳列位置等;

  (5)促銷:促銷保證、促銷組織配合和導(dǎo)購員的進(jìn)場事宜等;

  (6)價(jià)格及價(jià)格折扣優(yōu)惠:新產(chǎn)品價(jià)格折扣、付款折扣、促銷折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量折扣、年底返利、季節(jié)性折扣和提前付款折扣等;

  (7)付款條件:付款期限、付款方式等;

  (8)售后服務(wù):包換、包退、包修和安裝等;

  (9)各種費(fèi)用:進(jìn)場費(fèi)、新品費(fèi)、店慶費(fèi)、陳列費(fèi)、節(jié)日費(fèi)、促銷費(fèi)和 廣告 等;

  (10)退貨:退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量和退貨費(fèi)用分?jǐn)偟龋?BR>
  (11)保底銷售量:每月產(chǎn)品的最低銷售量、末位淘汰的約定和處理辦法等;

  (12)違約責(zé)任、合同變更與解除條件等采購合同的相關(guān)事宜。

  針對這些,供貨商應(yīng)提前了解清楚,做到心中有數(shù)。

  吳雙明:此外,供貨商與超市買手談判前,必須先把企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、衛(wèi)生防疫檢測報(bào)告等相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全。

  陳軍:在進(jìn)場談判前,供貨商最好還準(zhǔn)備好相關(guān)的談判工具。比如,供貨商要準(zhǔn)備好企業(yè)簡介、產(chǎn)品樣品、價(jià)格表、宣傳單,以及售點(diǎn) 廣告 、堆頭陳列和促銷活動(dòng)的照片,針對超市撰寫的市場推廣方案,近期的大型促銷活動(dòng)方案、大眾媒體 廣告 投放計(jì)劃、以前的報(bào)紙 廣告 和市場概況分析報(bào)告等,這些書面資料可使買手能全面了解供貨商及其產(chǎn)品,有利于幫助買手樹立產(chǎn)品暢銷的信心。

  此外,書面文字、銷售數(shù)據(jù)和圖片等生動(dòng)的演示工具會(huì)使供貨商介紹更具說服力,也展示了供貨商的營銷推廣能力,這比口頭的“自我贊美”更形象、更能打動(dòng)買手。

  主持人:剛才我們談了在進(jìn)場談判之前,供貨商要做的一些準(zhǔn)備工作,那么,在與買手具體的談判過程中,有哪些談判技巧呢?

  吳雙明:首先,供貨商在談判中,要注意讓買手感覺供貨商是誠心誠意的。供貨商對沒有把握的事不要輕易承諾,同時(shí),供貨商要評估買手對各種情況的熟悉程度,提出的談判條件要讓買手感覺是真實(shí)的。

  比如,買手會(huì)要求市場最低供貨價(jià),而且談判之前大賣場幾乎都做過市場調(diào)查,對產(chǎn)品的供貨價(jià)格都有大致的了解。供貨商要估計(jì)其大致猜測的價(jià)位,以此報(bào)出適當(dāng)?shù)墓┴泝r(jià),讓買手感覺這個(gè)價(jià)位是市場最低供貨價(jià),如果報(bào)價(jià)過高買手會(huì)認(rèn)為供貨商沒有誠意,報(bào)價(jià)過低則供貨商沒有利潤空間。

  如果供貨商在談判的過程中,遇到了對談判不利的情況,比如言語不合、氣氛緊張和條件不一致等等,除了要適當(dāng)調(diào)節(jié)氣氛之外,最重要是要始終保持誠懇的態(tài)度。

  陳軍:在談判中,聽往往比講更重要,供貨商在談判時(shí)要仔細(xì)地傾聽對方的意見,堅(jiān)持多聽少說。多聽少說可以了解對方的動(dòng)機(jī),預(yù)測對方的行動(dòng)意向,并以此來制定相應(yīng)的對策。有的時(shí)候,買手的談話可能很刺耳,即使這樣,供貨商也要堅(jiān)持聽下去,要從對方的談話中找出破綻,逐步改變自己的被動(dòng)局面,從而實(shí)現(xiàn)談判的預(yù)定目標(biāo)。

  談判時(shí),要多問假設(shè)性的問題。如果供貨商使用假設(shè)性問題提問,可以避免讓買手覺得你在做具體的承諾,這類的問題可以暗示你有進(jìn)行某些事情的意向,但是卻沒有承諾要實(shí)際去做。通過使用假設(shè)性的問題,可以幫助供貨商用較為穩(wěn)妥的方式來測試買手對這個(gè)方案的興趣,然后根據(jù)買手的反應(yīng),做出相應(yīng)的反應(yīng)。

  比如:“如果我請示公司答應(yīng)你們把返利提高1個(gè)點(diǎn),你是否能確保馬上簽合同呢?”

  吳雙明:有時(shí)買手不與供貨商談進(jìn)場的問題,往往是為了獲取更多的好處和利益,這也是買手的一種策略。對于小品牌來說,并不是完全沒有進(jìn)場的機(jī)會(huì)。對超市來說,大品牌撐門面,小品牌賺利潤。對于利潤高的小品牌,超市怎會(huì)不進(jìn)呢?

  供貨商談判不要操之過急,特別不要讓買手知道你急著想進(jìn)超市。如果把真實(shí)想法暴露給了買手,買手就會(huì)抓住這一點(diǎn),態(tài)度變得很堅(jiān)決,供貨商就會(huì)處于極為被動(dòng)的局面。

  談判往往有一個(gè)漫長的過程,與買手談判不要指望一次就談妥。注意每次談判所涉及的問題不要太多,但每次談判都要確定一些具體問題。

  陳軍:還有,供貨商的報(bào)價(jià)要留有余地。供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),報(bào)價(jià)中要有足夠的利潤空間,為談判留下回旋的余地,并承擔(dān)得起高額的進(jìn)場費(fèi)用。

  超市談判強(qiáng)調(diào)最多的就是要求提供市場最低供貨價(jià),如果發(fā)現(xiàn)供貨商的供貨價(jià)比給其他超市的供貨價(jià)高,就要求無條件退場,所交的費(fèi)用一分錢不退,而且有的買手要把這個(gè)條款寫入合同中去。

  其實(shí)這只是超市談判的策略而已,如果供貨商真的把自己的底牌一開始就亮出來,買手仍會(huì)不斷要求增加其他費(fèi)用和返利,這時(shí)候供貨商就會(huì)無路可退。所以,供貨商并不見得要報(bào)市場最低價(jià),而要根據(jù)市場的零售價(jià),報(bào)一個(gè)合理的價(jià)格,讓買手即使經(jīng)過市場調(diào)查,也還是認(rèn)為這個(gè)可能是市場最低供貨價(jià)。

  同時(shí),態(tài)度要堅(jiān)決,一旦承諾是市場最低供貨價(jià),就絕不能在供貨價(jià)上輕易讓步,因?yàn)樵阶尣劫I手越覺得報(bào)價(jià)有水分。

  談判是一個(gè)討價(jià)還價(jià)的過程,那么,供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),就要為討價(jià)還價(jià)留下一些空間。在供貨價(jià)的報(bào)價(jià)上,供貨商既不能欺騙買手,但也不能一點(diǎn)技巧都不講究,所以需要供貨商有高超的談判技巧,并把握好度。?

  賀軍輝:另外,廠家要注意大賣場的交易條件不能和中小超市差別過大,如果大賣場得到低得多的供貨價(jià)格,就有足夠的降價(jià)空間,一旦大賣場憑借這優(yōu)惠的供貨價(jià)格把零售價(jià)降下來,整個(gè)市場價(jià)格體系就會(huì)擾亂,而中小超市的零售價(jià)格根本無法參與競爭,他們就會(huì)拒絕銷售該產(chǎn)品。

  吳雙明:在談判陷入僵局前,要適時(shí)叫停。如果在談判中,因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)雙方僵持不下時(shí),比如繳納進(jìn)場費(fèi)雙方差距太大,任何一方都難以說服對方作出讓步,談判往往就在這個(gè)環(huán)節(jié)卡住,使談判直接進(jìn)入針鋒相對的境地,談判無法順利進(jìn)行下去。這時(shí),聰明的辦法是供貨商在雙方對立起來陷入僵局之前,適時(shí)地叫停并重新約定下次談判時(shí)間。

  這樣不但可以避免出現(xiàn)僵持的局面,而且可以使雙方保持冷靜,有足夠的時(shí)間來調(diào)整策略,平心靜氣地考慮對方的意見,從而達(dá)到順利解決問題的目的。對于陷入僵局的談判雙方來講,在再次談判前的這一段時(shí)間是十分寶貴的。一方面要保持聯(lián)絡(luò),強(qiáng)調(diào)雙方已達(dá)成的一致,另一方面要調(diào)整各自的方案,再提供配套,讓對方選擇或者在次要問題上考慮適當(dāng)?shù)淖尣剑购罄m(xù)的談判得以順利地進(jìn)行。(來源:亞商在線)

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