溝通第一步確認身份
確定對方性別，（喂） 請問是XXX先生/小姐
自然的第二步自我介紹，
我是XX店的售后服務經理（包裝自己。讓對方感覺尊重，重視） ，我叫小白，今天打電話是想做一個售后回訪。
我這邊看到我下面的人提交上來來的服務表格，我看了下，覺得非常有必要跟您這邊做個溝通，所以沒讓下面的人打電話，是我自己親自打給您
接入第三步確認產品
我想了解下，您之前X月X號在我們XX店有購買過xxY顏色XXXXXXXX產品，您還記得嗎？
當時您給的留言內容是XXXXXXXXXX (特別是想不起來產品的時候就馬上說評價)
（選合適的念） 我想了解下具體是什么樣的情況
關鍵第四步了解問題（道歉）
（1） 對話，重復對方的語句，同時不斷給出語氣肯定詞
（2）理解---同情----道歉 感同身受
比如說：我非常理解您的感受，我也覺得很氣人，如果是我碰到這樣的情況，我也會很生氣的。
（3）特別注意，語速不要過快，語調抑揚頓挫，語句有輕重中之分 不要過于職業化 ，注意您是管理層，下面有十幾個售后服務人員的經理哦！
（4）（買家開始抱怨） 注意，語速不要過快，一定要注意對話 重復他的問題，讓他覺得你再做記錄
（5）道歉：
真的非常抱歉，這次購物給您造成了不愉快，首先我代表XXX團隊向您真誠的道歉！
機智的第五步解釋問題
問題： （統一戰線 ） 比如：
1.質量差 我們的產品都是工廠直接發貨的，也有專業的人員檢查再發貨的，但是因為最近量比較大，加上廠家人員不足，導致了這樣的問題，我們最近也在跟他們溝通，確實他們是太氣人了XXXXX
2.物流： 我們跟快遞公司這幾天也在交涉，我都快給他們氣死了，死慢死慢的。真的非常抱歉給您添麻煩了
3.色差或者與圖片不符：我這幾天跟我們美工和攝影師提建議了，色差不要太大，最重要的是真實。。而且美工都確實是做了改進，但是因為顯示器的差別，些許還是有些區別，真的很抱歉
4.客服服務差，不理人等：您還記得當時跟你聊的客服嗎？（基本都不記得） 這樣，我等下就去調下聊天記錄，查到是誰負責接待您的，我們這邊要罰款xx塊錢的！
關鍵第七步收口（解決問題）
收口：不管怎么說，我覺得都是我們這邊沒有做好，網上買東西本來就是買個開心，這次讓您不開心了，我真誠的向您道歉！ 真的挺對不起您的。
這樣吧，我叫小白，我是這邊的售后服務經理，（體驗真實性）等下我給您發條短信，把我的手機號碼留給您。下次您來購物，您就說是小白的朋友，這樣呢，1.客服會認真接待
2.如果下次購物送點下禮物給您 3.下次到我們店買東西，給你打XX折優惠。備用：除了剛才說的幾點外，給您XX優惠+包郵
淡定第八步提要求（注意語氣的把握）
3.最后，您看，我有一個小小的忙，（小小的請求） 因為您的中/差評對我們小店來說還是有一點點小小的影響的，如果您覺得XXXX,還有就是我的服務還不錯的話，您幫我評價的等級提升下。算是幫我們店也好，或者幫我的忙也好。非常感謝您了
4.猶豫的：給出更大的折扣，繼續道歉。扯點別的東西，叫他幫幫忙等。（不愿意修改的，不要太急著給低折扣，先繞幾圈再給）
5.還不愿意改，就提出給錢
6. 示例：您看這么晚了，別人都下班了，我還在加班，也很不容易的，店長也給了我很大的壓力，您也算是幫我個忙，支持下我吧，您幫我改了，我今天任務就完成了可以回家了。今天有9個客戶都幫我改了，就差您了
7. 這個我剛升職，這個月我想好好表現下XXXXX
緊接入第八步要結果
一丶愿意修改的： 您現在方便上網嗎？?。ň退悴辉冢部赡芊奖悖灰獑柺欠裨谏暇W）
1.方便: 那我這邊直接指導您下怎么修改，很簡單的，只要一分鐘就好了
2不方便： 那您幾點鐘方便？ 晚上8點 ：那我等下發條短信給你，簡單的幾句話，把修改的流程給你，以免到時候您找起來麻煩。另外您看到時候8點左右我給你再來個電話，我直接指導下您，這樣您更容易一點。
另外，有一個中差評防患于未然的方法，就是在包裹里放一張售后保障卡，清楚的告訴顧客遇到商品不滿意的時候該如何聯系我們店鋪，相信大部分顧客都是通情達理的，處理好了售后問題，中差評自然也沒有了。
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本文來源： 店鋪如何處理中差評技巧
