首先確定所有 盤點 表已經錄入電腦，無遺漏和重復，將錄入過程中出現的特殊情況進行處理，如商品碼錄不進去的，數量看不清楚的等等，核實后錄入。
1、分組打印出差異報表（商品碼、商品名稱、帳面數、實盤數、現差異數、進價差異）發放到各組。
2、差異數字很大的，看是否存在。
第一、錄入錯誤：與 盤點 表實際數量進行核對。
第二、未打單、多打單：商品已賣未打驗收單或實收單上數量大的情況。
第三、調撥單打：商品轉贈品或商品轉內用的情況未打非結算出庫造成盤虧。
第四、贈品當商品銷售但贈品未入庫，造成盤盈。
第五、進貨與銷售時單位不一致，比如：散稱商品按箱進后又按散賣或者打進貨單時將包裝規格搞錯等。
屬于以上原因的在相應的商品后面將查到的原因明確標明。
3、各部門拿到差異表后，原則是所有商品要進行重新確認 盤點 數字，進行重新重盤。首先從差異大的商品入手，確定是否盤錯。盤錯的商品將 盤點 后的數字填到相應位置，注明原因為盤錯。
將差異大的商品重新確定完畢后，再看實盤數為0的商品，這些商品很可能是漏盤的，還有相似商品一盈一虧的情況，是否存在商品整理時不車底造成商品相互夾雜的情況，在賣場中仔細查找，找到后也相應寫到后面，注明原因為盤錯。（盤錯的原因要及時通知網絡部進行 盤點 數據調整，否則網絡部無法確定盤錯，因為第二有些商品已經有了銷售）。
4、將所有商品排除盤錯的原因后，看帳面數為0或負庫存的商品是否屬于貨到未打驗收單或進退貨錯誤的情況。如確實屬于以上原因的，將原因標在相應商品后面，差多少未打標明數量，和哪個商品進混了也要標明具體商品編碼和數量。
5、相似商品一盈一虧的情況，如已經排除盤錯，再分析是否屬于銷售錯誤或進貨錯誤的情況。（比如，一件貨當中是兩個相似商品，由于未認真驗貨，或者收銀員銷售時不按要求一一掃碼，相似商品按一種商品銷售）。
6、 如不是第一次 盤點 ，還要看是否屬于上次 盤點 錯誤，或切換時 盤點 錯誤的情況（例如：上次盤盈兩個，證明上次 盤點 數字可能就不對）。
7、看是否存在多包裝銷售導致的錯誤，多包裝是一種單品的不同的銷售方式，是否錄入商品信息時未正確錄入多包裝，比如：單個商品錄了一個商品編碼A，而其多包裝又錄了另外一個商品編碼B，這樣，進貨時按照A進貨，當銷售有多包裝時，又按B商品銷售，造成了進貨與銷售的不一致，導致A商品盤虧，B商品盤盈的情況。
8、散稱商品可能有一部分自然損耗或溢余。（應有一個適當的范圍，比例太大也不合理）。
9、其余小體積商品可能屬于丟失。（注意：體積大的商品要仔細尋找，比如，面和油之類的商品就不應該丟失，用丟失的原因來解釋肯定不合理，體積大的商品差異大部分和團購或進退貨有關）。
10、是否存在白條銷售，貨款已收但還未走收銀臺。
11、是否存在供應商借商品做贈品的情況，在 盤點 前未及時歸還的。
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本文來源： 查找盤點差異的11種方法！
